Projektmanager (m/w/d)

Projektmanager (m/w/d)

Zur weiteren Stärkung unseres Bereichs Katastrophen- und Krisenmanagement bieten wir engagierten Kolleg:innen die Möglichkeit, sich aktiv in Projekten einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung von Prozessen sowie Strukturen in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Umfeld mitzugestalten.

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Katastrophen- und Krisenmanagement sowie Sicherheitsforschung
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder sowie das Schnittstellenmanagement mit Fachbereichen, Einsatzorganisationen und Partnerinstitutionen.
• Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten, Prozessen und Maßnahmen zur Vorbereitung, Bewältigung und Nachbereitung von Krisensituationen
• Du bist verantwortlich für Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung sowie laufendes Projektcontrolling und Reporting
• Organisation und Moderation von Projektmeetings, Workshops, Übungen und Abstimmungsterminen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Projektunterlagen, Statusberichten und Präsentationen
• Du unterstützt die Entwicklung und Optimierung von Standards, Notfallplänen und bereichsübergreifenden Abläufen
• Durchführung von Evaluierungen sowie Ableitung von „Lessons Learned" und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Du arbeitest eng mit operativen Einheiten zusammen und trägst zur Umsetzung strategischer Vorgaben bei.

Profil

• Abgeschlossene Führungskräfteausbildung (z. B. beim ÖRK oder einer anderen Einsatzorganisation)
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Katastrophenschutz, Krisenmanagement, humanitärer Hilfe, Gesundheitswesen oder Non-Profit-Organisationen
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Organisation, Steuerung und Priorisierung komplexer Projekte
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Hohe Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen und herausfordernden Situationen handlungssicher zu agieren
• Erfahrung in der Erstellung von Konzepten, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Reisebereitschaft in Europa
• Hohe Identifikation mit den Grundsätzen und Zielsetzungen einer Organisation im Bereich Katastrophenmanagement

Wir bieten

• Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit Organisation
• Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Std./Woche in Gleitzeit, mit Möglichkeit für Home-Office
• Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 3.400,- (40 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Genieße eine bezahlte Pause - wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
• Wir fördern aktiv Inklusion - unsere Türen stehen allen Menschen offen.

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Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien