Administrationsassistent*in Orthopädie (20h/Woche)

Administrationsassistent*in Orthopädie (20h/Woche)

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Wir versorgen und betreuen jährlich 17.000 ambulante und 3000 stationäre Patienten*innen auf der seit 1926 bestehenden Abteilung Orthopädie am Standort Barmherzige Schwestern Linz. Fachschwerpunkte der Abteilung sind Hüftchirurgie, Knie- und Sportorthopädie, Kinder und Jugendkompetenz Zentrum, Schulterchirurgie und Fußchirurgie

Als Sekretärin auf der Orthopädie sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange seitens des Patienten*innen, deren Angehörige als auch der Kollegen*innen der Orthopädie.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Schreiben von diversen Diktaten, Operationsberichten und Entlassungsbriefen
• Administrative und organisatorische Bearbeitung von Ordinationsbefunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Postbearbeitung
• Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene Lehre oder abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook
• Freude am persönlichen Umgang mit Patienten*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab September 2026 am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung, Frau Carmen-Aine Gnjezda, BScN, zur Verfügung (E-Mail: Carmen-Aine.Gnjezda@ordensklinikum.at).

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