Administrationsassistent*in Hämato-Onkologische Ambulanz (25h/Woche)

Administrationsassistent*in Hämato-Onkologische Ambulanz (25h/Woche)

• 4020 Linz
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in auf der Hämato-Onkologischen Ambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisenden Abteilungen.

Unsere Schwerpunkte liegen in der Diagnostik, persönlichen Beratung und individuellen Therapie von Blut-, Blutgerinnungs-, Lymphgewebe- und Tumorerkrankungen. Im Bereich der Stammzelltransplantation gehören wir zu den führenden Abteilungen in Österreich. Moderne Antikörper- und Immuntherapien, eine altersgerechte Behandlung und eine individualisierte Begleittherapie werden zum Wohle unserer Patient*innen eingesetzt. Die Behandlung orientiert sich dabei an internationalen Therapieempfehlungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
• Zentrale Ansprechstelle für das Ambulanzteam und alle am Behandlungsprozess beteiligten Personen
• Kommunikationsstelle für externe Schnittstellen (Rettungsdienste, andere Krankenhäuser)
• Entgegennahme von Telefonaten und Mail, inkl. Weiterleitung relevanter Informationen
• Pflege und Kontrolle von Patientendaten
• Bestellung und Verwaltung von Materialien und Ambulanzbedarf in Abstimmung mit der Ambulanzleitung
• Mitarbeit an der Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen im Ambulanzbetrieb
• Terminkoordination und Terminvergabe

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene Lehre oder abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook
• Freude am persönlichen Umgang mit Patienten*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft, hohe Belastbarkeit

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Dienstplangestaltung, die auf Ihre aktuelle Lebenssituation Rücksicht nimmt
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 37.774,80 auf Vollzeitbasis abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab 01.09.2026 am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Dir. Elisabeth Märzinger, MScN.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau BL DGKP Edith Märzinger, MSc, edith.maerzinger@ordensklinikum.at zur Verfügung.

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