Projektmanager:in (m/w/d) für strategische Vorhaben des Rektorats

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Rektorat eine:n

Projektmanager:in (m/w/d)

für strategische Vorhaben des Rektorats

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

30.05.2026

Kennzahl:

2026/0128

Die Veterinärmedizinische Universität Wien setzt regelmäßig organisationsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung der Universität um. Viele dieser Vorhaben erfordern eine enge Abstimmung zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten sowie eine strukturierte Projektsteuerung.

Beschreibung

Zur Unterstützung der Universitätsleitung bei der Umsetzung solcher Vorhaben sucht das Rektorat eine:n Projektmanager:in, die/der Projekte strukturiert vorbereitet, koordiniert und deren Umsetzung begleitet.
Die Funktion ist direkt beim Rektor angesiedelt und arbeitet eng mit den zuständigen Organisationseinheiten der Universität zusammen.

In dieser Rolle strukturieren Sie bereichsübergreifende Projekte, koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und unterstützen die Universitätsleitung bei der Umsetzung strategischer Initiativen. Damit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass komplexe Vorhaben effizient gesteuert und erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben

• Planung, Strukturierung und Steuerung von Projekten im Auftrag des Rektorats
• Koordination organisationsübergreifender Vorhaben zwischen verschiedenen Bereichen der Universität
• Projektkoordination bei der Einführung eines Laborinformationssystems (LIMS) in enger Abstimmung mit dem Bereich Digitale Transformation & Organisationsentwicklung (DTO) sowie den beteiligten Organisationseinheiten
• Aufbau geeigneter Projektstrukturen (Projektplanung, Meilensteine, Ressourcenplanung, Monitoring)
• Unterstützung bei der operativen Umsetzung strategischer Initiativen der Universitätsleitung
• Analyse von Projektfortschritten und Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Berichten für das Rektorat
• Begleitung der Einführung neuer Prozesse oder Systeme im Rahmen von Projekten
• Sicherstellung einer strukturierten Abstimmung zwischen beteiligten Organisationseinheiten

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Diplomstudium) in einem relevanten Fachgebiet, z.B. Naturwissenschaften, Biomedizin, Gesundheitsmanagement, Medizinische Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Organisation; alternativ ein verwandtes Fach mit klar nachgewiesener Praxiserfahrung im Laborumfeld oder Gesundheitswesen
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Steuerung komplexer Projekte oder Programme - sowohl bei der Einführung neuer Systeme oder Prozesse als auch bei strategischen oder organisatorischen Veränderungsvorhaben
• Erfahrung in der Koordination organisationsübergreifender Vorhaben mit unterschiedlichen Stakeholder:innen auf verschiedenen Hierarchieebenen
• Erfahrung im Umgang mit IT-gestützten Systemen oder digitalen Arbeitsprozessen in komplexen institutionellen Umgebungen
• Verständnis für komplexe Organisationsstrukturen im Wissenschafts-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld sowie die Fähigkeit, in solchen Strukturen handlungsfähig zu navigieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) oder gute Englischkenntnisse (B2)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung in der Analyse und Strukturierung von Arbeits- und Organisationsprozessen, idealerweise in wissenschaftlichen, medizinischen oder verwaltungsnahen Einrichtungen
• Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von IT-gestützten Systemen oder digitalen Anwendungen
• Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Erfahrung im laufenden Monitoring von Projekten anhand definierter Meilensteine oder Kennzahlen sowie im frühzeitigen Erkennen und Kommunizieren von Risiken oder Verzögerungen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorhaben
• Kommunikations- und Koordinationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
• Fähigkeit, komplexe Vorhaben organisatorisch zu stabilisieren und Transparenz über den Projektstand herzustellen und nachhaltige Lösungen umzusetzen

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0128, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at

Kontakt für weiterführende Informationen

Rektor Prof. DDr. Matthias Gauly
+43 1 250 77 1000
matthias.gauly@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at