Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.
Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an. Die Weiterbildungsakademie der Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) steht für akademisch fundierte, praxisnahe Weiterbildung auf höchstem Niveau. In enger Verbindung mit den vier Fakultäten entwickelt und realisiert sie Programme, die aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse mit beruflicher Praxis verbinden.
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Rolle gestalten und koordinieren Sie Universitätsprogramme sowie Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Sie stehen im direkten Austausch mit Studierenden, Teilnehmenden, Lehrbeauftragten und Partnerorganisationen und begleiten Veranstaltungen vor Ort. Dazu gehören auch regelmäßige Abendtermine sowie Einsätze an Samstagen bei Konferenzen und Tagungen, bei denen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen. Ihre Aufgaben im Detail:
Konzeption, Planung und Umsetzung neuer Universitätsprogramme und Veranstaltungen mit regelmäßigen Abenddiensten
Zentrale Ansprechperson für unsere aktuellen Studierenden und Teilnehmenden
Administrative Betreuung von Lehrbeauftragten sowie Pflege des bestehenden Kunden- und Partnernetzwerks
Übernahme aller anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Mitwirkung bei der Implementierung und laufenden Weiterentwicklung des hauseigenen CRM-Systems
Unterstützung beim Aufbau und Einführung eines abteilungsweiten Qualitätsmanagementsystems
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva)
Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office Kenntnisse
- Umgang mit gängigen KI-Tools
Nice-To-Have Kenntnisse
- CRM-System
Erforderliche Sprachen
- Englisch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office Kenntnisse
- Umgang mit gängigen KI-Tools
Nice-To-Have Kenntnisse
- CRM-System
Erforderliche Sprachen
- Englisch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 3.250,-- auf Vollzeitbasis.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
-
Personalvergünstigungen
-
Apothekenrabatt
-
Gesundheitsmaßnahmen
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Gratis-Impfung
-
Psychische Gesundheit
-
psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote
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Verkehrsmittelzuschuss
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Wiener Linien Jahreskarte
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Aus- und Weiterbildung
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Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
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Personalvergünstigungen
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Apothekenrabatt
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Gesundheitsmaßnahmen
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Gratis-Impfung
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Psychische Gesundheit
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psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote
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Verkehrsmittelzuschuss
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Wiener Linien Jahreskarte
Das Laden von Videos wird durch die aktuellen Datenschutzeinstellungen blockiert.
Ansprechperson
Stephanie Lichtenberg
Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
