Der wichtigste Job der Welt: Deiner

Sachbearbeiter*in Facility Management & Arbeitssicherheit

Bei unserem Kunden am Standort 3300 Amstetten bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Sachbearbeiter*in Facility Management & Arbeitssicherheit in Vollzeit.

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau, o.ä.)
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Classification: Restricted
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen

Was erwarten wir?

• Unterstützung im Bereich Werksschutz und Portiermanagement (z. B. Erstellung von Dienstplänen, Vertretungskoordination, Dokumentenpflege, Organisation von Besprechungen, uvm.)
• Verwaltung und Betreuung der Zentralschließanlage, inklusive Schlüsselausgabe und Datenpflege
• Mitarbeit im technischen Rechts- und Bescheidmanagement sowie Unterstützung bei Behördenverfahren und Dokumentationen
• Organisation und Administration im Bereich Brandschutz (Schulungen, Dokumente, Datenverwaltung)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Facility Management wie Rechnungsabwicklung, Wareneingänge, Lohndatenerfassung, Berichte, Newsbeiträge oder Dienstreiseorganisation
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. bei Unfallmeldungen, Auswertungen, Sicherheitsdokumenten und Schulungsorganisation
• Pflege und Betreuung verschiedener FM- und Zeiterfassungssysteme

Das erwartet Dich bei uns!

• Deine Benefits bei Hofmann Personal
• Anspruch auf Vorschuss
• Aufstiegschancen
• betriebliche Mitarbeiter*innenvorsorge
• flache Hierarchien
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiales Arbeitsklima
• langfristige Anstellung
• Parkplatz
• Tagesarbeitszeiten
• Firmenevents
• freie Dienstbekleidung
• internes Coaching und Mentoring
• Kaffee, Getränke
• Kantine
• Moderner Arbeitsplatz/Büro
• Obst
• Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2 623,29. Bei Eignung bieten wir eine langfristige Arbeitsstelle mit der Chance auf Übernahme in ein fixes Dienstverhältnis!

Wir sind gerne für Dich da

Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail.

Veronika Großalber

+43 7416 540003215

karriere.wieselburg@hofmann-personal.at

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