Senior Payroll Expert (w/m/d) - Expats & Executive Services

• Linz
• Vollzeit/Teilzeit, ab Juli 2026
• ab 3992,06 brutto/monat
• Mit Berufserfahrung

ab sofort, unbefristet, Teil- oder Vollzeit möglich

Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Unser neu bezogenes Headquarter auf dem Gelände der Tabakfabrik im Zentrum von Linz bietet moderne Büroräume, hochwertige Ausstattung und viel Raum für Zusammenarbeit. Eine großzügige Dachterrasse sowie die Gösser Bar und weitere Begegnungszonen schaffen zusätzlichen Platz für Austausch - auch über den Arbeitsalltag hinaus.

DEINE AUFGABEN

Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen 

Payroll

• Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für
• Mitarbeiter*innen im zugewiesenen Tätigkeitsbereich (Angestellte und Arbeiter)
• Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen
• Abwicklung von Sonder- und Spezialabrechnungen (z. B. Einmalzahlungen, Sondervergütungen, komplexe Konstellationen)
• Fachliche Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Vorgaben im Payroll-Umfeld
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen im SAP-Umfeld
• Mitarbeit bei der Expat-Abrechnung in enger Abstimmung mit der Teamleitung sowie gemeinsame SPOC-Funktion für In- und Expats in allen Gehalts- und Mobility-Angelegenheiten.

Nachgefragte Expertise & Beratung

• Auskunfts- und Ansprechperson bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
• Fachliche Unterstützung bei sozialrechtlichen Fragestellungen, auch mit sozialer Kompetenz
• Ansprechpartner für betriebliche Sozialleistungen der BUÖ sowie deren Umsetzung
• Erstellung von Berechnungen, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen für Schnittstellen im HR-Team und Führungskräfte
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie internationaler Austausch mit Heineken HR-Kolleginnen im Zusammenhang mit Inpats und Expats
• Mitarbeit in Projekten, Verantwortung für HR-relevante Arbeitsbereiche & Prozesse

Administration

• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten, inklusive digitaler Personalakte
• Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Dienstzeugnissen
• Administration und umfassende Betreuung ausgewählter Personengruppen wie Lehrlinge, freie Dienstnehmer, Leasingarbeiter sowie Mitarbeiter*innen in Altersteilzeit oder Wiedereingliederungsteilzeit.
• Karenzmanagement inkl. administrativer Betreuung laufender Konstellationen

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene wirtschaftsorientierte Ausbildung
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise mit Abrechnung von Angestellten und Arbeitern
• Erfahrung im Expat oder Global Mobility Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung
• Hohe Detailgenauigkeit, gepaart mit ganzheitlichem Denken
• gute Englischkenntnisse (B2)
• Abgeschlossene Personalverrechnungs-Prüfung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an fachlicher Beratung und Teamarbeit

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung möglich
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstaltersabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN?

Dann bewirb dich über unser Karriereportal.

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3992,06 EUR brutto pro Monat auf
Vollzeit-Basis.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*-innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf

Unsere Benefits

• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen
  dienstalterabhängige Sonderzahlung oder zusätzliche Urlaubstage 2x/Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)
• Vergünstigungen
  „Biermarkerl", Vergünstigter Bezug von Bier, alkoholfreien Getränken und anderen Artikeln & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Betriebsärzt*innen am jeweiligen Standort, Sportsektionen & Fitnessangebot, Angebot eines anonymen geförderten Psycholog*innen Netzwerks*
• Pensionskasse / Betriebliche Altersvorsorge
  Arbeitgeber unterstützt nach 5 Dienstjahren eine betriebliche Altersvorsorge (zusätzliche Pensionsvorsorge)
• Zuschuss Mittagessen
  Essenszulage *je nach Standort
• Onboarding
  Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildungen
  Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld, im Heineken Konzern und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beruf & Familie
  Sommercamp für Kinder; Netzwerkbrunch für Karenzierte, Befürwortung des Papamonats, bei Bedarf, gegebenenfalls Möglichkeit zur geringfügigen Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
  Flexible Arbeitszeiten je nach Position
• Aufgabengebiet
  Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen

⁎je nach Standort

Deine Ansprechperson

Loeger Christoph

Brau dir deine Zukunft!

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.

Du möchtest deinen Platz bei uns einnehmen?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!

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