Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Klinische Abteilung für Translationale Immundermatologie

Eintrittsdatum:

31.08.2026

Anzeigennummer:

61111-2026-001902

An der Klinischen Abteilung für Translationale Immundermatologie wird eine Stelle als Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden ausgeschrieben. Als Teil eines jungen, dynamischen Teams unterstützen Sie die Vorständin sowie die Mitarbeiter*innen der Klinischen Abteilung für Translationale Immundermatologie bei administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
• Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
• Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Dienstreisebeantragungen)
• Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
• Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
• Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen)
  Rechnungskontrolle
  
• Materialbestellung
• Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
• Verantwortung für die Institutshomepage

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, Power-Point, Zoom, Internet-Browser etc.)
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder ähnlichen Fachbereichen erwünscht

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
03.06.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag.a Martina Hofpointner, martina.hofpointner@kepleruniklinikum.at.

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

BEWERBEN