Operations Manager (m/w/d)

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umdasch Store Makers Management GmbH

Vollzeit
ab 3.500 € monatlich
Projekt-, Bereichsleitung
Wien
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Amstetten

Operations Manager (m/w/d)

Seidlgasse 32, 1030 Wien, Austria | Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind umdasch Emax - ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers.
Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern - mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.

Stellenbeschreibung

Um unser Wachstum professionell abzusichern und unsere operativen Strukturen weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Operations Manager (m/w/d).

Deine Mission

Du gestaltest und verbesserst unsere operativen Prozesse, digitalen Systeme und Organisationsstrukturen. Dabei sorgst du als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustelle, Finance, Einkauf, HR und IT dafür, dass Abläufe effizient funktionieren, Informationen fließen und Projekte reibungslos abgewickelt werden.

Du denkst konzeptionell, packst operativ mit an und schaffst Standards, die unser Team im Alltag wirklich weiterbringen.

Deine Aufgaben

Weiterentwicklung und Standardisierung unserer End‑to‑End‑Prozesse - von der Projektanbahnung bis zum Abschluss
Optimierung und Pflege unserer digitalen Toollandschaft (Capmo, NEVARIS, BMD, Microsoft 365, Power Platform)
Aufbau klarer Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und effizienter Organisationsabläufe
Erstellung praxistauglicher Prozessdokumentationen, Workflows, Checklisten und Standards
Entwicklung von KPI‑Dashboards sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
Steuerung externer IT‑ und Prozesspartner sowie Begleitung von System‑Rollouts und Schulungen
Sicherstellung eines gut organisierten Bürobetriebs an beiden Standorten (in geringem Ausmaß)

Qualifikationen

Was du mitbringen solltest

Abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozess- oder Projektmanagement - idealerweise im Bau- / Innenausbauumfeld
Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) sowie idealerweise Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI)
Kenntnisse in ERP- und Projektmanagement-Systemen (z. B. BMD, NEVARIS, Capmo, BIM‑Tools)
Sehr gutes Verständnis von Projektmanagement‑Methoden (klassisch, agil, hybrid) und Change‑Management
Erfahrung mit ISO‑Zertifizierungen sowie mit Prozessmodellierungstools (z. B. BPMN, Visio, Lucidchart, Miro) von Vorteil
Analytisches und strukturiertes Denken, Organisationstalent und hohe digitale Affinität
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), gute Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Was wir dir bieten

Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:

Moderne digitale Arbeitsumgebung
Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle
Umfangreichen Einarbeitungsplan inkl. Buddy
Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern im Familieneigentum

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.500,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Neugierig geworden?

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.