Kaufmännische Sachbearbeitung Service & Einsatzplanung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung Service & Einsatzplanung - Wien (m/w/d)

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb und sorgst für eine effiziente Einsatzplanung sowie für reibungslose Abläufe im Innendienst. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig.

Wir haben uns seit 40 Jahren mit Herzblut dem Thema Notbeleuchtung verschrieben.
Durch energieeffiziente Technologien und stetige Innovationen sind wir Marktführer in Österreich und nennen uns stolz: Experten für Notlicht

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (38,5 h)
Arbeitsort: 1220 Wien (Seestadt Aspern), Ella-Lingens-Straße 1
Vergütung: ab 2.500,00 EUR* mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

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Ansprechpartnerin:

Sandra Müller
Stv. Leitung Personal
bewerbung@din-notlicht.at

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Das erwartet dich

• Unterstützung des Vertriebs‑ und Serviceteams im Back‑Office (u.a. Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen)
• Planung und Koordination von Service‑ und Wartungseinsätzen
• Vor‑ und Nachbereitung von Inbetriebnahmen (z. B. Terminabklärungen, Statusabfragen)
• Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen
• Bearbeitung und Weiterleitung des digitalen Posteingangs
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich (z. B. Unterstützung bei Schulungen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Software und MS Office Programmen
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kolleg:innen
• Technisches Grundverständnis und Interesse an serviceorientierten Abläufen
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität

Das bieten wir

• Patenprogramm
• Ergonomische Arbeitsmittel
• Aus- und Weiterbildung
• IT-Equipment
• Mitarbeiter-Events
• Freie Arbeitszeiteinteilung
• Gute Anbindung & Parken
• Gesunde Snacks
  *Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt (brutto) für diese Position beträgt 2.362,00 EUR (KV Handel Angestellte).