Die ferrolog Group ist eine in Österreich ansässige Unternehmensgruppe, bestehend aus der ferrolog GmbH, ferrolog Personal GmbH und SCR ServiceCargoRail GmbH, mit Standorten in Ybbs/Donau, Großweikersdorf und Wien. Die jeweiligen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Eisenbahnwesen, Arbeitskräfteüberlassung, Metalltechnik und Maschinenbau.
Die ferrolog Personal GmbH ist auf die Bereitstellung qualifizierter Triebfahrzeugführer im Eisenbahnsektor spezialisiert. Als zuverlässiger Partner unserer Kunden stellen wir sicher, dass Personalressourcen effizient geplant, koordiniert und eingesetzt werden.
Dabei stehen Qualität, Zuverlässigkeit und eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern im Mittelpunkt. Die ferrolog Personal GmbH ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Erfahrung in der Personaleinsatzplanung mitbringt und idealerweise über Kenntnisse des Eisenbahnwesens verfügt. Verständnis für die Anforderungen eines durchgängigen 24/7-Betriebs sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Bereitschaftsdiensten sind für diese Position von wesentlicher Bedeutung.

PERSONALEINSATZPLANER (M/W/D)

Vollzeit | Standort: A-1150 Wien | ab sofort

DEINE AUFGABEN

• Personaleinsatzplanung: Du planst und koordinierst den Einsatz unserer Triebfahrzeugführer unter Berücksichtigung betrieblicher, personeller und kundenbezogener Anforderungen.
• Mitarbeiterbetreuung: Gemeinsam mit der HR bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und begleitest sie im operativen Alltag (u. a. Teilnahme am Lokführer-Jour-fixe und am Lokführer-Stammtisch).
• Kundenbetreuung: Du pflegst den direkten Austausch mit unseren Kunden und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Disposition und Koordination: Du organisierst Personalressourcen und Einsatzpläne und behältst dabei Termine und Anforderungen im Blick. Bei kurzfristigen Personalengpässen oder betrieblichen Änderungen sorgst du für eine rasche und lösungsorientierte Disposition.
• Bereitschaftsdienst: Du übernimmst nach entsprechender Einschulung turnusmäßig Bereitschaftsdienste und bist Ansprechperson für kurzfristige Änderungen im Personal- und Einsatzbetrieb.
• Administrative Tätigkeiten: Du erstellst und pflegst Planungsunterlagen sowie Auswertungen und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Zudem übernimmst du die Organisation der Überlassungsmitteilungen.
• Kommunikation und Abstimmung: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und internen Abteilungen und sorgst für klare Informationsflüsse.
• Optimierung von Prozessen: Du unterstützt die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie unseres Qualitätsmanagementsystems.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. HTL, FH oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, Disposition oder Personalkoordination
• Idealerweise Berufserfahrung im Eisenbahnwesen sowie Kenntnisse betrieblicher Abläufe und Anforderungen im Bahnbetrieb
• Alternativ Erfahrung als Triebfahrzeugführer, Disponent oder in einer vergleichbaren operativen Funktion im Eisenbahnsektor
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

UNSERE LEISTUNGEN

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Festes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und geregelten Arbeitszeiten
• Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten
• Möglichkeit, bestehende Erfahrungen aus dem operativen Eisenbahnbetrieb in einer koordinierenden Funktion einzubringen und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Tätigkeit sowie Fort- und Weiterbildung nach Absprache
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel, auch zur privaten Nutzung (Mobiltelefon, Tablet und Notebook)
• KlimaTicket Ö 2. Klasse
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und externe Coachings
• Ganzjährige ferrolog Family-Events, Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten
• Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindest-Monatsbruttogehalt ab EUR 3.146,27 auf Vollzeitbasis (14 x im Jahr). Einstufung gemäß Kollektivvertrag für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung (Verwendungsgruppe 4). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Eine deutliche Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich.

Du möchtest ein Mitglied des ferrolog-Teams werden? Dann schicke bitte Deine Bewerbungsunterlagen per smart bewerben an Frau Louisa Tomaschek-Graf.

Stand: Juni 2026

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.146,27 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ferrolog Personal GmbH

Standorte: Ybbs an der Donau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Erforderliche Kenntnisse

• Personaleinsatzplanung
• Disposition
• Personalkoordination
• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Eisenbahnwesen
• Bahnbetrieb
• Triebfahrzeugführer

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch A1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. HTL, FH oder vergleichbare Qualifikation)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  nach Absprache
• Home Office
  nach erfolgreicher Einarbeitung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Verkehrsmittelzuschuss
  KlimaTicket Ö 2. Klasse
• Team-Events
• Personalvergünstigungen