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Mitarbeit Recht & Administration (m/w/d)

Linz Vollzeit Job-ID: 15508

Ihre neue Herausforderung

• Korrespondenz und Austausch mit Behörden, Kanzleien, Notariaten, Prüfer:innen und weiteren externen Partnern
• Beschaffung unterschiedlicher Bestätigungen, Beglaubigungen und behördlicher Dokumente
• Vorbereitung und Abwicklung von Firmenbucheinträgen sowie laufende Nachverfolgung
• Systematische Ablage und Verwaltung von Verträgen
• Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank
• Führung und regelmäßige Aktualisierung der Übersicht über anhängige Rechtsverfahren
• Gestaltung von Präsentationen sowie Betreuung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen
• Unterstützung des Rechtsteams bei laufenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten wie Terminplanung, Reiseorganisation oder Unterstützung im Arbeitszeitmanagement

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder ein fachnahes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht)
• Berufspraxis in einer Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrungen mit SAP hilfreich
• Teamorientiert
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
• Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusst
• Zuverlässig und sorgfältig

Unser Angebot

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
EUR 46.200,00

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner

Sabine Juritsch
Consultant

+43/664/83 63 549
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www.vace.at/hr