Kundenbetreuer:in Sekretariat (m/w/d)

Kundenbetreuer:in Sekretariat (m/w/d) für den BOE Standort in Wien

Einstellung: Vollzeit (40h)
Gehalt: ab EUR 2.800, - mit Bereitschaft zur Überbezahlung

Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Mitarbeiter:in Sekretariat der Kundenbetreuung in der BOE Wien.

Sie bearbeiten gerne Anfragen per Telefon oder per E-Mail und zu Ihren Stärken zählen Hilfsbereitschaft und Genauigkeit? Das Abwickeln von Beschwerden oder Auskünfte stellt für Sie keine Herausforderung dar? Sie haben bereits erste Berufserfahrungen und sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz?

Dann bewerben Sie sich bei uns - wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter:in Sekretariat in der Kundenbetreuung für die Unterstützung des Standortes in Wien.

Ihre Aufgaben:

• Zuständig für das Bearbeiten von Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail
• Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Beschwerden
• Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
• Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
• Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
• Zuständig für die laufende interne und externe Korrespondenz sowie das selbständige Verfassen von Texten

Sie sind bei uns richtig, wenn …

• Sie bereits mind. 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder Sekretariatstätigkeit haben und eine abgeschlossene Ausbildung oder Lehre mitbringen.
• zu Ihren Stärken Genauigkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung zählen.
• Sie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse haben (Word, Excel, Power Point, Outlook etc.).
• vorzugsweise Erfahrung in Hausverwaltungssoftware (wie Igel, Pro Office etc.) und / oder Parking Anlagen sowie EDV-Dokumentenmanagementsystemen mit einbringen.
• Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent sind und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen.
• Sie gerne im Team arbeiten und auf der Suche nach einem sicheren und stabilen Arbeitsplatz sind.

Worauf Sie sich freuen können:

• Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
• Sicheren & stabilen Arbeitsplatz Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen.
• Direkte Anbindung: Die BOE-Zentrale in Wien liegt direkt an der Kärntner Straße und ist wie unsere Garagen bequem öffentlich zu erreichen.
• Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein.
• Gute Firmenkultur: Sie sind herzlich zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Willkommensveranstaltung, Weihnachtsfest oder gemeinsame Aktivitäten eingeladen.
• Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group.
• Wissen: Persönlich abgestimmte Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.

Die BOE Gebäudemanagement GmbH wurde vor über 40 Jahren gegründet und verwaltet Immobilien mit rund 1 Mio. m² Nutzfläche. Zusätzlich betreibt die BOE in Österreich und den Nachbarländern über 90 Garagen mit ca. 27.000 Stellplätzen. Durch die verschiedenen Tätigkeitsbereiche im Unternehmen bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.

Falls Sie derzeit noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis sind, richten wir uns für Ihr Bewerbungsgespräch zeitlich gerne nach Ihnen.

Werden Sie Teil eines starken Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Vanessa Novotny
HR-Generalistin
smart bewerben
BOE GEBÄUDEMANAGEMENT GMBH
List Group House: 1010 Wien, Kärntner Straße 13-15/5

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.boe-parking.at und www.boe-verwaltung.at.