Zentrumskoordinator:in (m/w/d)

Zentrumskoordinator:in (m/w/d)

• Vollzeit
• Unbefristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Comprehensive Center for Rare and Undiagnosed Diseases der Organisationseinheit mit spezieller Servicefunktion / Comprehensive Centers mit der Stadt Wien/AKH sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Zentrumskoordinator:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Comprehensive Center for Rare and Undiagnosed Diseases durch Koordination und Umsetzung der Aufgaben der Leitung
• Management des CCRUD Office inkl. inhaltliche Ausgestaltung und Aktualisierung der Kommunikationselemente intern und extern, national und international

Insbesondere:

• Koordination / Vorbereitung / Berichterstellung / Protokollierung der Leitungssitzungen, Zentrumskonferenzen und weiteren Meetings sowie Management der Projekte und Boards
• Verantwortung und Sicherstellung des QM-Systems inkl. Dokumentation, Prozesssteuerung und Qualitätskontrolle
• Prozessoptimierungen in der Patient:innenversorgung, Forschung und Lehre zwischen den beteiligten Einrichtungen
• Kontaktstelle für Fundraising/Sponsoring und Zentrums - Homepage / Social Media Accounts / Newsletter

Ihr Profil

• Abgeschlossener Hochschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Gewünscht: Qualifikation und Erfahrung entsprechend der Funktion eines:einer Verwaltungsdirektor:in einer Gesundheitseinrichtung
• Klare Kommunikation zu Aufgabenstellungen/Forderungen intern & extern
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Projektmanagementkenntnisse, Organisationsfähigkeiten und Qualitätsmanagementerfahrungen
• Aufgabenerfassung und lösungsorientiertes Arbeiten
• Aufgabenmanagement inkl. Analyse, Priorisierung und Koordination
• Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVb) beträgt derzeit Euro 3.776,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl 38/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 4. März 2026 per smart bewerben

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

smart bewerben

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