Office-Assistent/in (m/w/x)

Die akkreditierte Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungstelle

Wir sind SteelCert GmbH - eine akkreditierte Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz. Unser Einsatzbereich liegt überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefragt sind.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Office-Assistent/in (m/w/x) - Vollzeit (40 Std.)

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten:
• Auftrags- und Lieferscheinerfassung
• Angebots- und Rechnungslegung
• Mahnwesen
• Vorbereitung für die Buchhaltung (Buchhaltung und Lohnverrechnung sind ausgelagert)
• Marketing
• Assistenz der Geschäftsführung
• Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter*innen
• Organisation und Abwicklung von Schulungen und Veranstaltungen im Haus
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Planung und Organisation von Dienstreisen

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem aufstrebenden Unternehmen
• Familiärer Zusammenhalt da eigentümergeführtes Unternehmen
• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Vollbeschäftigung
• Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- brutto/Monat - überdurchschnittliche Entlohnung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung!

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss oder Matura, z. B. HAK/HTL) und mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent, Multitasking-Fähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Flexibilität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Einsatzbereitschaft

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung an und werde
ein Teil des SteelCERT Teams:

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