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Mitarbeiter:in für Merchandising und Logistik (m/w/d)

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  • Vollzeit
  • ab 1.565 € monatlich
  • Berufseinstieg
  • Homeoffice möglich
  • Wien
  • Über das Unternehmen
  • 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen
  • Wien

Mitarbeiter:in für Merchandising und Logistik im MedUni Wien Shop (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Unbefristet
  • Ohne Berufserfahrung
  • Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Unternehmenskommunikation sucht voraussichtlich ab 2. März 2026, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Merchandising und Logistik im MedUni Wien Shop (m/w/d).

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sicherstellt, dass die Marke MedUni Wien im Merchandising-Shop im AKH Wien optimal präsentiert wird. Der Shop ist ein wichtiger „Touchpoint" für unsere Mitarbeiter:innen, Studierenden und Besucher:innen.

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Position sind Sie der Schlüssel zu einer attraktiven Präsentation und kontinuierlichen Verfügbarkeit unserer Merchandising-Artikel:

  • Bestandsmanagement:
  • Sicherstellung eines lückenlosen Bestands durch tägliches, aktives Erfassen des Shop-Bedarfs
  • Nachfüllen und Einsortieren der Waren sowie Gewährleistung einer attraktiven Warenpräsentation im Shop - Sie sind verantwortlich für das visuelle Erscheinungsbild
  • Logistik und Lagerorganisation:
  • Effizientes Lagermanagement zur Sicherung von Ordnung, Übersicht und Struktur
  • Annahme, Einbuchung und Organisation von Neulieferungen und Bestellungen im Warenwirtschafts- und Kassensystem
  • Verarbeitung von Kundenbestellungen und Versandabwicklung

Ihr Profil

Für die beschriebene Tätigkeit suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und belastbare Persönlichkeit:

  • Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
  • Organisatorische Stärke und Selbstständigkeit:
  • Fähigkeit, aktiv und eigenverantwortlich den Bestand und Bedarf zu erfassen und das Nachfüllen durchzuführen
  • Hohes Organisationsgeschick für dauerhafte Lagerbewirtschaftung
  • Technisches und kaufmännisches Grundverständnis:
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise bei der Erfassung von Beständen und Lieferungen
  • Erfahrung mit Kassasystemen oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil

Unser Angebot

  • Interne Weiterbildungen
    Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
  • Gesundheitsmaßnahmen
    Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Kantine
    In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
  • Gleitzeit & Telearbeit
    Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
  • Kinderbetreuung
    Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
  • Betriebliche Altersvorsorge
    Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
  • Gute Verkehrsanbindung
    Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
  • Mitarbeiter:innenrabatte
    Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
  • Parkmöglichkeit
    Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
  • Sichere Arbeitgeberin
    Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
  • Work-Life-Balance
    Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
  • Mitarbeiter:innenevents
    Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
  • Beratungsangebote
    Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
    Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
  • Jobticket
    Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 1.565,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, eine offene und motivierende Arbeitsatmosphäre schätzen und Freude an der Weiterentwicklung der Marke Medizinische Universität Wien haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl 5/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 4. Februar 2026 per: smart bewerben

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

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