Die Landesklinik Hallein ist Teil der Salzburger Landeskliniken und Lehrkrankenhaus der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt die Landesklinik Hallein die medizinische Grundversorgung des Salzburger Tennengaus sicher.

Für die Pflegedirektion suchen wir eine/n

Chefsekretär/in (w/m/d)
Teilzeit (30 WoStd.)

Aufgabenbereich

• Assistenztätigkeiten für die Pflegedirektion, wie Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung von Gesprächen sowie Evidenz von Ablagesystemen
• Bearbeitung von definierten Personalagenden für den Bereich Pflege (Überblick Stellenplan, Urlaube, Krankenstände, Dienstreiseanträge, Vorbereiten der Anträge und Abrechnung von Fortbildungen, Eintritte/Austritte, Karenzierungen, Evidenz bzw. Koordination von PraktikantInnen der Pflege etc.)
• Tätigkeiten im Einstellungsprozess von MitarbeiterInnen
• Tätigkeiten im Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Controlling-Daten

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/in, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe oder Gastgewerbefachschule
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als SekretärIn oder Assistenz einer Führungskraft oder Vorstandsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Reifeprüfung
• SAP-Kompetenz

Das Mindestgehalt beträgt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4175) bis 22.01.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg