E-Procurement Experten/Expertin

Start: 19.12.2025 | Bewerbungsfrist: 16.01.2026 23:59:00

Wir suchen insbesondere für die Abteilung Städtische Dienstleistungen, Dienststelle Zentraler Einkauf eine/n

E-Procurement Experten/Expertin

(Vollzeit im Ausmaß von 40,00 Wochenstunden,
Mindestbruttogehalt in FL 14: EURO 3.461,50)

Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.

Der Zentrale Einkauf der Stadt Wels sorgt dafür, dass alle Beschaffungen reibungslos, effizient und transparent ablaufen. So können sich unsere internen Partner voll auf ihre Kernaufgaben in einer modernen, bürgernahen Verwaltung konzentrieren. Wir setzen dabei auf nachhaltiges Handeln, moderne Technologien und starke Netzwerke. Gemeinsam mit unseren Lieferanten nutzen wir Innovationspotenziale und schaffen echten Mehrwert.

Aufgabenbereich:

• Planung, Einführung und Weiterentwicklung von E-Procurement-Systemen und digitalen Einkaufsprozessen
• Analyse bestehender Einkaufsabläufe und Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Betreuung und Optimierung bestehender Systeme im digitalen Beschaffungsmanagement, wie z. B. ERP-System, Lieferantenportale, Katalogsysteme
• Schulung & Support der Nutzer
• Mitgestaltung und Umsetzung der Beschaffungsstrategie sowie organisatorische Weiterentwicklung des zentralen Einkaufs
• Ausschreibung von E-Katalogsystemen und E-Procurement-Tools

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HTL, HAK oder höherwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Fokus auf E-Procurement oder digitale Beschaffung
• Kenntnisse gängiger E-Procurement-Plattformen (z. B. Microsoft Dynamics 365, vemap, Amazon Business, Mercateo o. Ä.)
• Verständnis für Einkaufsprozesse, Lieferantenmanagement und Systeme/ Schnittstellen

Ihre Stärken:

• Kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Analytische Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Unternehmerisches Denken

Wir bieten:

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Möglichkeit bis zu 40 % des Beschäftigungsausmaßes im „Home-Office" zu arbeiten
• Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Zusätzliche Urlaubstage
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
• Zusätzlicher voll bezahlter „Papamonat"
• Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
• Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Urlaubsplanung
• Leistungsprämien
• Fahrtkostenzuschuss und gute Erreichbarkeit durch die zentrale Lage
• Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Mag. Petra Beer unter petra.beer@wels.gv.at oder +43 7242 235 4672 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 16.01.2026
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