Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst es, wenn organisatorisch alles perfekt läuft und wenn Menschen sich wirklich willkommen fühlen? Dann passt du genau zu ecoTECTURA - ein Architektur- und Planungsbüro in Flachau für Hotel-, Gastronomie- und Tourismusprojekte. Nachhaltigkeit, Design, Qualität und echte ökologische Verantwortung sind hier keine Schlagwörter - sondern Standard.

Für dieses junge Unternehmen suchen wir ab sofort eine Office- Allrounder-Persönlichkeit, die der Geschäftsführung und dem Team administrativ den Rücken freihält und auch die Kund:innen- und Gästebetreuung übernimmt.

OFFICE MANAGER I ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG M/W/D

Dienstort: Flachau
Stundenausmaß: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Als kompetente Servicedrehscheibe im Front- Office bist du intern und extern die erste Anlaufstelle.
• Du managst Termine, Mails, Telefonate und alle administrativen Abläufe.
• Du bereitest Meetings vor, empfängst und betreust VIP-Kund:innen.
• Vorbereitende Buchhaltung zählt auch zu deinem Aufgabenbereich (z. B. Ausgangsrechnungen, Kontakt zur Steuerberatung).
• Du arbeitest bei internen Projekten mit (Themen: Digitalisierung, KI, Marketing).
• Du dokumentierst, strukturierst und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das Angebot:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einer starken Region.
• Junges Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Zusammenarbeit
• Attraktives Gehalt ab EUR 4.000,- brutto/Monat - mit Bereitschaft zur Überzahlung - je nach Qualifikation & Erfahrung
• Ein Job mit Impact: Bei ecoTECTURA bist du sichtbar, gestaltest aktiv mit und bringst nicht nur organisatorisch, sondern auch menschlich viel ein.
• Modernes Arbeitsumfeld inklusive Office-dogfriendly, tolle Firmenevents und viele attraktive Benefits

Dein Profil:

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und magst abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten.
• Du arbeitest gerne, bist motiviert, herzlich und trittst sicher und professionell auf.
• Du bist ein Organisationstalent mit VIPtauglichem Service-Mindset.
• Du bringst dich ins Team ein (#we, not ego), arbeitest selbständig, packst an und denkst mit.
• Du hast ein Gespür für Qualität & Details - in Sprache, Organisation und Auftreten.
• Optimalerweise kennst du die Branche (Hotellerie/Gastronomie/Tourismus/ Baugewerbe).
• Du interessierst dich für KI-Trends und traust dir Digitalisierungs- und KI-Projekte zu.

Deine Bewerbung:

Klingt nach dem richtigen Job für dich?

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Deine Ansprechpartnerin: Frau Ulrike Götz

Wir - DIE HR FÜCHSE und besonders auch das Team von ecoTECTURA - freuen uns schon sehr darauf, dich bald kennenzulernen!

Besuche die Website von ecoTECTURA oder DIE HR FÜCHSE und erfahre mehr!