Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für das UK f. Gefäßchirurgie und endovaskuläre Chirurgie der PMU suchen wir eine/n

Sekretär/in des Institutsvorstandes/Chefsekretär/in (w/m/d)
Teilzeit (20 WoStd.), Karenzvertretung

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Leiters der Universitätsklinik für Gefäßchirurgie
• Steuerung und Organisierung des Büroablaufes
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
• Selbständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen
• Vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle für alle MitarbeiterInnen der Klinik
• Organisatorische Unterstützung KPJ, Famulanten

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/in, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe
• Sicherer Umgang mit digitaler Datenverarbeitung und Kommunikation im modernen Büroalltag
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat

Persönliche Anforderungen

• Professionelle und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem sicheren Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen

Wünschenswerte Anforderungen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4125) bis 31.12.2025 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg