Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation

Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG

Vollzeit
ab 2.890,27 € monatlich
Berufserfahrung
Wien
Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Wien

Die Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG ist Österreichs führende Vermögensverwaltungsbank - innovativ und mit höchster Bonität. Werden Sie Teil unseres Teams und schreiben Sie gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte der LLB Österreich AG weiter.

Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation

38,5h, Wien, w / m / d

Ihre Rolle:

Bereich Empfang:
Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner
Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste
Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)
Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP
Bereich allgemeine Büroorganisation:
Erfassung von Verträgen im Vertragskataster
Mitarbeit bei folgenden Themen: Arbeitnehmerschutz, Fuhrparkmanagement, Mobiltelefone, Fahrscheine
Betreuung der Intranetseite
Verwaltung der Ein- & Austrittsprozesse
Archivverwaltung

Ihre Ausbildung und Erfahrung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office

Ihre Arbeitsweise:

Hohe Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
Strukturiert und organisiert in der Erledigung allfälliger Aufgaben
Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes & professionelles Auftreten

Ihr Team:

Wir bieten einer ambitionierten Persönlichkeit ein interessantes Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem umsetzungsstarken Team an den abwechslungsreichen Themenbereichen des Empfangs & der Büroorganisation eines Bankinstituts.

Ihre Perspective bei uns:

Büro im Herzen der Stadt
Offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
Familienfreundliches Unternehmen mit Zusatzleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
„Onboarding"-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an
Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitvereinbarung

KV Einstufung:

Kollektivvertragliche Einstufung mindestens in C/1 (KV-Gehalt EUR 2.890,27), in Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.