Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Die OE Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sucht eine/n

Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice

Kennzahl: O-OEV-2025-003564
Bewerbungsfrist: 01.01.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Operative Betreuung des Veranstaltungsservice der Med Uni Graz (Symposien, Tagungen, Kongresse u.v.m.)
• Management der Veranstaltungsräumlichkeiten inklusive Raumbesichtigung, Angebotserstellung, Rechnungslegung etc.
• Koordination und Administration des Med Uni-internen Veranstaltungsprozesses (Finanzgebarung, Vertragsprüfung etc.)
• Beratung hinsichtlich und Beauftrag von Dienstleister*innen (Technische Betriebsführung, Portiersdienst, AV-Medien bzw. Veranstaltungstechnik, Ordnerdienst/Security, Reinigungsdienst, Raumbetreuung etc.)
• Selbständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Kinder und Jugendliche (KinderUniGraz, Science Garden, Open House etc.)
• Redaktion der Point of Interests am gesamten Campus
• Abwicklung des internen Bestellprozesses für den MEDshop
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Veranstaltungsservice

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Kongressorganisation
• Kaufmännische und rechtliche Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich Einnahmen-Ausgabenrechnung, Kalkulation, Vorbereitung von Vertragsprüfungen, etc.
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Adobe Acrobat)
• Technische Grundkenntnisse und Fertigkeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C1)
• Gute Englischkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Ausbildung im Event- und Organisationsmanagementbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern.
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Serviceorientierung

Eintrittsdatum: 01.02.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 42.998,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

LIFE BALANCE AND BENEFITS

Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN

• einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
• ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
• umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
• internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
• innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
• eine krisensichere Arbeitgeberin
• umfangreiche Unternehmensrabatte
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Angebote zur Gesundheitsförderung
  (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
• großzügige Urlaubsregelungen
• bezahlte Mittagspause
• nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
• vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
• eine exzellente Ausbildung

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.

www.medunigraz.at