Assistenz (m/w/d)

Rechtsabteilung

Wien

Rechtswesen

Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung?

Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln?

Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).

Referenz-Nummer: a0tbI00000T3R9WQAV

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Professionelle Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
• Eigenverantwortliche Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen, einschließlich der Durchführung von Firmenbucheintragungen und -änderungen.
• Erstellung von Vollmachten und Standardverträgen
• Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse
• Administration der Vertragsdatenbank des Unternehmens
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Abteilungsbibliothek sowie Organisation des Facharchivs, insbesondere für behördliche Korrespondenz

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
• Ausgeprägte Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen und die eigene fachliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität
• Professionelles Auftreten, eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Ihre Benefits

• Langfristige Direktvermittlung bei unserem Kunden
• Die Chance in einem herausfordernden Umfeld zu wachsen und die eigenen Fähigkeiten zu erweitern
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Benefits (z.B.: gestützte Kantine, Betriebsambulanz)
• Der Arbeitsort ist sehr gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden

Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.610,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!

Kontakt

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Ayse Torun
1030 Wien, Rennweg 97-99 Kern 10, 4 OG
Mobil +436646108984
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.