Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.
Das Beratungszentrum bietet einem/r Projektcontroller*in die Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse in Karenzvertretung maßgeblich mitzugestalten.
Projekt-Controller*in - dezentrales Controlling
Karenzvertretung
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen
- Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse
- Umsetzung und Weiterentwicklung übergreifender Controlling- und Finanzprozesse
- Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen
- Controlling und Abrechnung von Leistungen
- Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane
- Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance
- Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen
- Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten
- Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement
- Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement
Ihr Profil
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung
- Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien
- Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
- Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz
- Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement
- Gestaltungsfreude & Teamgeist
Unser Angebot
- Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen
- Ein befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung) mit einem Einstiegsgehalt von brutto monatlich EUR 4.975,00 für 38,5 Wochenstunden
Überdies bieten wir:
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zukunftssicherung
- Work-Life-Balance
Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder [via E-Mail](mailto: office@polansky-personal.com) an unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.