Institutsreferent*in (w/m/d)

Institutsreferent*in (w/m/d)

INSTITUT FÜR ELEKTRONISCHE MUSIK UND AKUSTIK

DIENSTBEGINN: 15.05.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 17.12.2025

IHRE AUFGABEN

• Betreuung des Instituts in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen in Zusammenarbeit mit dem Studien- und Prüfungsmanagement sowie den Curricula-Kommissionen
• Laufende administrative Tätigkeiten insbesondere als Schnittstelle zu Lehrenden, Studierenden, Forschenden und Gästen sowie universitätsinternen Abteilungen
• Organisation der Lehrbetrauung, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung, Raumplanung, etc.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Gastvorträgen und Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen, Symposien, Konzerten etc.
• Laufende Betriebsorganisation wie Abrechnungen, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten etc.
• Verwaltung von KUGonline sowie Übernahme der Funktion als KUGonline und TUGRAZonline Beauftragte*r
• Betreuung der Institutswebsite Einführung und Anleitung von künstlerischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen im Bereich der Administration

IHR PROFIL

• Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf höchstem Niveau
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• Organisationstalent
• Vorausschauendes, selbstständiges Arbeiten
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage am Campus Inffeldgasse mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

VERTRAG

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 2.699,20 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 118/25.
Bewerbung via smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

BEWERBUNG AN

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Für das Rektorat
Georg Schulz