Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Assistenz der Unternehmenssteuerung & Kommunikation

Dienstort: Wien

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Projekten und Aufgaben
• Strukturierte Aufbereitung und Zusammenführung von Daten, Analysen und Berichten zur Entscheidungsunterstützung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen in Microsoft Office 365
• Aktive Nutzung moderner KI-Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
• Mitdenken in Unternehmensprozessen, Optimierung von Abläufen und Prioritätenmanagement
• Kommunikation mit Kolleg*innen, Führungskräften und Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Studium) und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft Office 365 Anwenderkenntnisse
• Erfahrung in der Nutzung von KI-Anwendungen um die Arbeit zu erleichtern und Ergebnisse zu verbessern
• Organisierte, strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Diskretion, Integrität, Loyalität und Hands-on Mentalität

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice-Tage
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Essensgutscheine

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.800,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.