Procurement & Supply Chain Specialist (m/w/d)

Die Leasys-Gruppe ist in insgesamt elf europäischen Ländern aktiv: Neben dem Stammsitz in Italien auch in
Belgien, Frankreich, Deutschland, den Niederlanden, Polen, Portugal, Großbritannien, Spanien, Luxemburg
und seit April 2023 auch in Österreich.

Mit der Gründung der Leasys Austria GmbH setzt das Unternehmen seinen internationalen Wachstumskurs
fort und bietet nachhaltige, flexible Mobilitätslösungen für Privat- und Firmenkunden.

Für unser modernes Büro in 1120 Wien suchen wir ab sofort Verstärkung:

Procurement & Supply Chain Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie

Supply Chain - Rund um die Fahrzeugbestellung

• Prüfung und Bearbeitung von Leasinganträgen aus dem Vertrieb
• Eigenständige Bestellung von Fahrzeugen inkl. Systemerfassung
• Überwachung der Liefertermine und enge Abstimmung mit Händlern
• Organisation der Fahrzeugauslieferung: Zulassung, Winterräder, Welcome Kit, Energiekarten sowie Terminabstimmung mit Fahrer:innen/Kund:innen
• Einforderung und Prüfung aller Unterlagen sowie Kontrolle von Fahrzeug- und Zubehörrechnungen
• Verwaltung und Bestellung von Energiekarten
• Aktivierung der Verträge nach Auslieferung und Versand von Leasingbestätigungen
• Laufende Pflege des Bestellbuchs und Unterstützung angrenzender Abteilungen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung

Procurement - Unterstützung im Einkauf

• Pflege von Einkaufsstammdaten, Dokumentation und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferunterlagen
• Koordination von Lieferprozessen und Kommunikation mit Dienstleistern
• Unterstützung bei Ausschreibungen innerhalb und außerhalb des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Dienstleistungen, Software) inklusive Vorbereitung, Abstimmung und Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Operations und Finance
• Mitarbeit bei Preis- und Marktanalysen sowie Erstellung einkaufsrelevanter Reports
• Unterstützung des Procrement & Supply Chain Managers und Beitrag zur Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und Tools

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf, Fuhrparkmanagement oder in der Leasingbranche von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen und Partnern
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Umfeld, das von Eigenverantwortung geprägt ist.
• Eine offene, dynamische Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden, internationalen Unternehmen.
• Ein modernes, ansprechendes Büro im Herzen von Wien (1120, U4 Schönbrunn).
• Ein kollegiales Team und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktive Zusatzleistungen.
• Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (3 Tage Home-Office pro Woche).
• Ein transparentes kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.378,81. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung und kann über dem angegebenen Mindestgehalt liegen.

Sind Sie bereit, spannende Herausforderungen anzunehmen und Teil eines hochmotivierten internationalen Teams zu werden?

Sie schätzen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Foto, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

LEASYS Austria GmbH
Raffaella Cattoretti
Human Resources

Tel: +43 664 8876 8312
smart bewerben
Web: https://www.leasys.com/at/austria