Die in Wien ansässige United Souvenirs Gruppe ist der führende und stark wachsende europäische Einzelhändler für Souvenirs und Reise-Accessoires. Mit beinahe flächendeckender Präsenz in Europa und über 120 Shops sind wir da, wo Reisende besondere Erlebnisse suchen. Wir gehen dabei mit unserem Produktsortiment bewusst auf lokale Gegebenheiten und Traditionen ein, weshalb wir vor Ort mit unterschiedlichen Marken präsent sind. Sie finden uns sowohl an prominenten Travel Hubs als auch an touristischen Hotspots.
Für unser Einkauf Team, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine erfahrene Person zur Unterstützung.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verhandlung mit Lieferanten
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung ausgewählter Lieferanten und Warengruppen
- Operativer und strategischer Einkauf
- Jahresverhandlungen in Abstimmung mit der Einkaufsleitung
- Marktbeobachtung, Qualitäts- und Preisvergleiche sowie laufende Erneuerung und Optimierung des Sortiments
- Bestellabwicklung, Termin- und Lieferüberwachung inkl. Reklamationsmanagement
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit unseren Einkaufsbüros und Logistikpartnern im In- und Ausland
- Fakturenkontrolle & Dokumentenmanagement
- Kalkulation von Verkaufspreisen und Margen
- Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Produkte und bei Prozessoptimierungen im Einkauf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren oder mehr
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der Supply Chain, idealerweise im Handels- oder Konsumgüterbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten
- Erfahrung im Logistikbereich mit Schwerpunkt Seefracht
- Erfahrung mit Importen und Zöllen
- Lust auf Weiterentwicklung unserer Einkaufsstrategie und des Lieferantenmanagements, ohne Scheu vor operativer Betreuung von Einkaufsvorgängen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
- Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität sowie produktive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen (z.B. Design, Sales)
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Reisebereitschaft (z. B. für Messe- und Lieferantenbesuche)
Angebot
- einen stabilen Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine Vollzeitstelle
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Bezug
- Viel Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung
- Ein motiviertes, unterstützendes Team
- eine attraktive Vergütung
- ein dynamisches Wachstum
- Mitgestaltung und aktives einbringen von Ideen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft 20 %
Dienstort
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick
- Einkaufsmanagement
- Lieferantenmanagement
- Strategischer Einkauf
- Kostenmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft 20 %
Dienstort
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick
- Einkaufsmanagement
- Lieferantenmanagement
- Strategischer Einkauf
- Kostenmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.362 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 4.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte.
Überstunden
Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Foto
