Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)

Zeit Ihrer Karriere als Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d) neuen Schwung zu verleihen?

Unser Kunde, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens, ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und kompetenten Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d).

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Ihr neuer Job

• Kommunikation & Schriftverkehr: Selbstständige und professionelle Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und öffentlichen Stellen.
• Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Ausarbeitung, Formatierung und finalen Fertigstellung juristischer Schriftsätze und sonstiger Dokumente.
• Vorbereitung von Unterlagen: Strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung von Materialien für interne Besprechungen, externe Termine und Fachvorträge.
• Abrechnungen & Eingaben: Erstellung und Abschluss von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnungen sowie gerichtlichen Eingaben.
• Büroorganisation: Effiziente Organisation des Kanzleibetriebs inklusive Telefonmanagement, Terminplanung, E-Mail-Postfachpflege und Reiseorganisation.
• Akten- & Datenpflege: Sorgfältige Führung von Akten sowie Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen (z. B. Advokat, WebERV).
• Administrative Unterstützung: Verlässliche Assistenz der Jurist:innen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag

Ihr Profil

• Matura (HAK, HBLA etc.) bzw. abgeschlossene Lehre zur Rechtskanzleiassistenz
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Rechtsanwaltskanzlei)
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), gute Web-ERV Kenntnisse
• Kenntnisse der Rechtsterminologie sowie gesetzlicher Datenbanken, Protokolle und Verfahren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schritt)
• Sehr gutes Zeitmanagement, Organisationsstärke, analytische und kritische Denkweise
• Hohe Genauigkeit, zukunftsorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Fixanstellung in einer renommierten und internationalen Rechtsanwaltskanzlei
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung
• Umfangreiches Onboarding
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Social Benefits: Kaffee, Obstkorb, Fitnesscenter, Firmenevents

Das gebotene Gehaltspaket:
Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Diese Stelle klingt interessant für Sie? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)!

Referenznummer

72550

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