Assistenz Kanzleimanagement (m/w/d)

DEINE KARRIERE -

ASSISTENZ KANZLEIMANAGEMENT (M/W/D)

VOLLZEIT | TEAM INTERNE SERVICES
STANDORT GUNTRAMSDORF

WIR SIND

65 Mitarbeiter:innen
1.350 Klient:innen
Steuerberater:in des Jahres 2023 I 2024 I 2025
2 Standorte - 1010 Wien & Guntramsdorf

DEINE PERSPEKTIVEN

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld in kleinen, eigenständig arbeitenden Teams
• Fachliche & persönliche Weiterentwicklung durch
• interne & externe Schulungen
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• Mobiltelefon und kostenloses Mittagessen
• Leistungsbezogene Prämien
• Vielfältige Benefits und gemeinsame Events
• Effiziente digitale Tools
• Langfristige Perspektiven in einer ISO-zertifizierten Kanzlei

DEIN TÄTIGKEITSBEREICH

• Betreuung unserer Klient:innen am Telefon & am Empfang
• Abwicklung Posteingang & Postausgang
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Abwicklung Bestellwesen
• Digitalisierung und Ablage von Belegen
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Mitarbeit & Umsetzung von digitalen Prozessen und Optimierungen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten
• Erstellung von Angeboten
• Korrespondenz mit Behörden
• Einpflegen von Newsletter-Artikeln & Erstellung des Newsletters

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/- frau o. Ä.)
• Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Gute Kenntnisse mit MS Office365 Programmen, idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS
• Organisationsgeschick, Genauigkeit, kommunikationsfähig und eine selbstständige & proaktive Arbeitsweise, Freude & Interesse an der Digitalisierung
• Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit

Gehalt ab EUR 2.394,00 brutto monatlich
Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

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