Assistenz & Office-Management (m/w/d)

ASSISTENZ & OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D)

Vollzeit

Bauabteilung

St. Pantaleon-Erla

Die Hasenöhrl Bau GmbH ist ein familiengeführtes, regional verankertes Bauunternehmen mit langer Tradition und moderner Ausrichtung. Das Unternehmen verbindet hohe Baukompetenz mit nachhaltigen Lösungen und bietet ein breites Leistungsportfolio - von der Rohstoffgewinnung über die Aufbereitung bis hin zur Umsetzung komplexer Bauprojekte.

DEINE AUFGABEN:

• Administrative Organisation: Bearbeitung von Angeboten & Aufträgen, Kostenstellenmeldungen, Ablage & Archivierung.
• Kommunikation & Koordination: Schriftliche & mündliche Korrespondenz mit Planern, Behörden, Auftragnehmern, Lieferanten & Subunternehmern.
• Angebotsmanagement: Abwicklung von Ausschreibungen über Vergabeplattformen, Zusammenstellung der Unterlagen für Angebotsabgaben, fristgerechte Einreichung.
• Rechnungsprüfung & Auftragsabwicklung: Prüfung von Rechnungen anhand von Lieferscheinen & Rahmenvereinbarungen, Unterstützung bei Aufträgen an Subunternehmer & Lieferanten.

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS-Matura, idealerweise mit Berufserfahrung im administrativen oder baunahen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige & präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit & Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten & serviceorientierte Arbeitsweise

UNSER UNTERNEHMEN BIETET DIR:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Faire & leistungsgerechte Entlohnung ab EUR 3.482 brutto/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team & Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Bewerbung mit Lebenslauf sende bitte per smart bewerben.

Ansprechpartner: Thomas Fuchshuber
Tel.: 0676/83 767 648