Franz Kolar GmbH – Familienunternehmen seit 1928
Die Franz Kolar GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in fünfter Generation mit Standort in Brunn am Gebirge. Wir zählen zu den führenden Herstellern von Holz-Zulieferteilen wie Leisten, Handläufen und Komponenten für die Möbel-, Türen- und Bodenindustrie sowie für Tischlereien über den Fachhandel.
Mit zwei eigenen Produktionsstätten in Tschechien und insgesamt 180 Mitarbeiter:innen stehen wir für hochwertige Produkte, nachhaltige Verarbeitung von Massivholz und langjährige partnerschaftliche Kundenbeziehungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte
Assistenz Marketing & Verwaltung (m/w/d)
Teilzeit | 20–25 Wochenstunden
Ziel der Position
Das Ziel dieser Position ist es, das Marketing-, Verwaltungs- und Verkaufsteam zuverlässig und strukturiert zu unterstützen. Durch die Kombination aus kreativen Aufgaben im Marketing, organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung und punktueller Unterstützung im Kundenkontakt tragen Sie wesentlich dazu bei, interne Abläufe zu optimieren, Kommunikationsmaßnahmen zu stärken und die Außenwirkung des Unternehmens weiterzuentwickeln. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgen durch Ihr umsichtiges, eigenständiges Arbeiten für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Prozesse.
Ihre Aufgaben
Marketing & Kommunikation
Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten in den Bereichen Website, E-Shop, Social Media, Werbemittel, PR & Messen
Abstimmung mit dem Marketingteam unserer Tochterfirma in Tschechien
Zusammenarbeit mit externen Marketingpartnern (Österreich & Tschechien)
Unterstützung bei Zertifizierungen, Nachhaltigkeitsreportings und der Produktentwicklung
Gestaltung & Betreuung unseres Schauraums
Unterstützung der Telefonzentrale inkl. einfacher Verkaufsauskunft
Verwaltung & Organisation
Assistenz der Büro- und Finanzleitung (Einkauf, Instandhaltung, Organisation, Buchhaltung)
Mitarbeit beim Aufbau eines Dokumentenmanagement-Systems
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura)
Erfahrung im Bürobereich; Marketing- bzw. Online-Marketing-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Tschechischkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung mit SAP B1 vorteilhaft
Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Loyalität und gepflegtes Auftreten
Wir bieten
Teilzeitstelle 20–25 Wochenstunden
Familiäres Arbeitsumfeld & langfristige Perspektive
Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Geplante Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
Kostenloser Firmenparkplatz & 4,5-Tage-Woche
Benefits:
Teambuildings & Ausflüge
Gesunde Snacks / Jause
Geburtstagsgeschenk
Jährliche Mitarbeiterprämie
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP B1
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Nice-to-have Sprachen
- Tschechisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP B1
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Nice-to-have Sprachen
- Tschechisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung
Gehalt
Gehalt: € 39.000 – € 50.000 brutto/Jahr (Vollzeit-Basis, abhängig von Qualifikation)
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Parkplatz
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Team-Events
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Obst
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Essenszulage
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Personalgeschenke
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Personalprämien
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Parkplatz
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Team-Events
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Obst
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Essenszulage
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Personalgeschenke
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Personalprämien
Ansprechperson
Ute Prüller
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