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Office Manager:in

  • Vollzeit
  • ab 2.607,41 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • 1040 Wien
  • vor 3 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 101 - 500 Mitarbeiter*innen
  • Wien

Office Manager:in

30 Wochenstunden

Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)
Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82
Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten.

Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist.

Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office-Manager:in.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Agenden für die Piaristenvolksschule und den Hort in St. Thekla sowie das Piaristenkollegium St. Thekla (dzt. vier Patres).
  • Erste:r freundlicher Ansprechpartner:in im Haus
  • Kreative Gestaltung von Drucksorten für den Schulbereich wünschenswert
  • Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der Ordenszentrale
  • Anwesenheit zu Schulzeiten (Kernzeit Mo-Fr 7:45 bis 13:45 Uhr)
  • Ansprechperson für Reinigungspersonal und Handwerker

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Back-office-Bereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Motivation
  • Positive Einstellung zu Kirche und Ordensgemeinschaften
  • Offenheit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Flexibilität

Unser Angebot:

  • Einbettung in ein offenes und engagiertes Team in Schule und Hort
  • Gute verkehrstechnische Anbindung
  • Kostenlose Verpflegung im Dienst (Mittagessen)
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Adressieren Sie bitte Ihre Unterlagen an: P. Gerald Funwie SP, smart bewerben. Rückfragen: 01-5871735-30.

Piaristen Ordensprovinz Österreich | Piaristengasse 43 | A-1080 Wien
https://mariatreu.piaristencampus.at/

Über den Job
Vollzeit
ab 2.607,41 € monatlich
Berufserfahrung
1040 Wien
vor 3 Tagen veröffentlicht
Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Wien

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