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MitarbeiterIn Administration und Accounting

READY FOR TAKE OFF?

ASQS ist ein weltweit tätiges IT-Unternehmen mit Sitz in Thailand, Österreich und Kanada, das sich auf die Entwicklung von webbasierter Sicherheits- und Qualitätsmanagement-Software für die Luftfahrtindustrie spezialisiert hat. Unsere Anwendung iQSMS wird von führenden Luftfahrtunternehmen in mehr als 75 Ländern weltweit eingesetzt. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/n motivierte/n

MitarbeiterIn Administration und Accounting

Teilzeit (20Stunden), ab Sofort
Standort: Wien

Was wir Dir bieten:

  • Positive Unternehmenskultur sowie ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem wunderschönen Altbaubüro am Schottentor (U2)
  • Teambuilding und Mitarbeiterevents
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Bei ASQS sind wir bestrebt, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet und die Vielfalt in unserem Team sehr schätzt. Wir engagieren uns für die Förderung einer integrativen Kultur, in der sich jeder willkommen und respektiert fühlt und sich uneingeschränkt am Arbeitsplatz beteiligen kann.

Das beschreibt Dich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HBLA)
  • Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du arbeitest gerne im Team
  • EU-Staatsbürgerschaft oder bestehende Arbeitsgenehmigung

Deine Aufgaben:

  • Laufende Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungseingängen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen in Kooperation mit unserer Verkaufsabteilung
  • Kreditoren - und Debitorenmanagement
  • Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Korrespondenz (mündlich und schriftlich) mit Kunden, Lieferanten und Ämtern
  • Laufende Kommunikation mit der ausgelagerten Buchhaltung
  • Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Vorbereitung für Kundenempfang und Begrüßung unserer Gäste
  • Organisation der Ablage von Dokumenten

Das Monats-Bruttogehalt für diese Position beträgt EUR 1300,- (20h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Interessiert?

Dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Alexandra Martin: application@asqs.net.

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