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Executive Assistant (m/w/d) – Teilzeit – sehr gute Rahmenbedingungen

  • Teilzeit
  • ab 3.928,57 € monatlich (38,5 Stunden)
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
  • 7.7.2024
  • Über das Unternehmen
  • Wien

Executive Assistant

m/w/d
Teilzeit | 1010 Wien

smart bewerben

  • Teilzeit
  • Top Arbeitgeber
  • Standort 1. Bezirk
  • teilweise Home Office

Sie sind Assistent:in in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten einzubringen. Für die repräsentative Unternehmenszentrale in 1010 Wien suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung der Finanzvorständin/CFO.

Ihre interessanten Aufgaben

  • Klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Finanzvorständin (inkl. Termin- und Reisemanagement, Erstellen von Statistiken und Präsentationen)
  • Organisation von (Vorstands-) Sitzungen & Meetings (inkl. Protokollführung)
  • Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Bereich Investor Relations & Compliance
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern und den weiteren Vorständen & Assistenz
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden (Finanzamt, Ministerien) für AT & DE

Ihr überzeugender Background

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. als Management / Executive Assistent:in
  • Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
  • Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität sowie strukturierte, genaue Arbeitsweise
  • Loyale, freundliche und umsichtige Persönlichkeit
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit entsprechend der Funktion

Unser Kunde begeistert Sie durch

  • ein österreichisches Familienunternehmen, das Tradition, gelebte Werte und Innovation verbindet
  • eine spannende, eigenständige Tätigkeit in einem kollegialen Team & langfristigen Perspektiven
  • flexible Arbeitszeiten von 25-30Std./Wo., Gleitzeit, tlw. Home Office und auch 4 Tage/Wo. möglich
  • sehr gute öffentliche Anbindung (Wien/ 1. Bezirk)
  • ein Bruttojahresgehalt von mind. EUR 55.000 (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen zur Position auch jederzeit tel. zur Verfügung.
Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

Ihr Ansprechpartner

Johanna Zwölfer

+43 676 88842441
jz@zwoelferpersonalberatung.at

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Über den Job
Teilzeit
ab 3.928,57 € monatlich (38,5 Stunden)
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
7.7.2024
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