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Mitarbeiter:in Human-Resources (Karenzvertretung)

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen
Forschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

In unserer Area „People Management & Organisationsentwicklung" sind alle personalbezogenen Aufgaben gebündelt: von Personaladministration, Personalabrechnung Recruiting, Personal- bis hin zu Organisationsentwicklung. In einer Wissensorganisation, wie dem Austrian Institute of Technology, ist People Management eine sehr wichtige Aufgabe. In der neuen Area unterstützen wir deshalb unsere wissenschaftlichen und administrativen Kolleg:innen mit Begeisterung und arbeiten daran, die HR Prozesse und Services für unsere Kolleg:innen durchzuführen und laufend weiter zu verbessern. Für unser Team suchen wir nun eine:n Kolleg:in für den Standort Wien:

Mitarbeiter:in Human-Resources (Karenzvertretung)

  • Die Bandbreite unserer Aufgaben und Projekte in der Area ist groß und Du wirst die Möglichkeit haben, neue bzw. breite und abwechslungsreiche Aufgabengebiete zu übernehmen.
  • Gerne kannst Du Deine bisherigen Erfahrungen nutzen und aktiv Deine Ideen einbringen, um unsere Services und Dienstleistungen an die Anforderungen der Organisation anzupassen und auch effizienter zu gestalten.
  • Die wirst eng mit Deinen Teamkolleg:innen zusammenarbeiten und erste Anlaufstelle die operativen Einheiten sein oder auch Ansprechperson für Bewerber:innen bzw. zukünftige Mitarbeitende sein.
  • Wir bieten Dir somit die Möglichkeit unterschiedliche Bereiche von Human Resources kennen zu lernen und auch mitzugestalten.
  • Je nach Vorerfahrung und Deinen Interessen sowie nach einer entsprechenden Einarbeitung wirst Du eigenständig Themenbereiche und HR-Projekte übernehmen
  • Mögliche Aufgabenbereiche können beispielsweise sein:
  • Employerbranding: Aufbau und Übernahme von Employerbranding-Aktivitäten, nach innen sowie nach extern (hier vor allem via Social-Media).
  • Internationals: Du heißt neue internationale Kolleg:innen willkommen und bist erste Anlaufstelle für alle Fragen zu Administration bis Umzug oder Wohnungssuche.
  • AIT-Interns: Du koordinierst Stellenausschreibungen und das Bewerbungsscreening, bist Ansprechperson für die Interns im Bewerbungsprozesse und organisiert die Intern-Willkommens-Frühstücke inklusive Laborführungen.
  • Eventorganisation: etwa Organisation der Teilnahme an unseren externen Karrieremessen (vor Ort oder digital) oder unsere Berufspraktischen Tage für Schüler:innen.
  • Reporting: Übernahme von Personal-Reportings und vorantreiben der Automatisierung der Kennzahlerstellung.
  • Office Management: Unterstützung der Area-Leitung für Terminorganisation, Meetingvor- bzw. Nachbereitung, Budgetplanung, Dienstreisen- und Arbeitszeitmanagement.

Als Ingenious Partner bringst du mit:

  • Begeisterung für die Themen und Aufgaben rund um Human Resources
  • Sehr wichtig sind: Digitale Kompetenz sowie die Bereitschaft, unsere AIT-Tool-Landschaft kennenzulernen
  • Du arbeitest gerne eigenständig, bist organisiert sowie strukturiert und hast viel Freude daran, mit und in einem Team gemeinsam zu arbeiten.
  • Du gehst gerne auf andere Leute zu und kommunizierst gerne mit Personen aus den unterschiedlichsten Bereichen intern und auch extern (zum Beispiel mit zukünftigen AIT-Mitarbeitenden).
  • Du bringst gerne eigene Ideen ein und möchtest aktiv unsere Themen vorantreiben.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse auf jeden Fall als Basis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Du erwarten kannst:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 47.166,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Wenn Du Dich für die Position bzw. HR-Themen interessierst, dann sende uns Deine Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) online. Lass uns in Deinem Motivationsschreiben wissen, welche HR-Themen Dich besonders interessieren!

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