Front/Back Office & Team Assistenz (m/w/d)

Front/Back Office & Team Assistenz (m/w/d)

Start ab sofort • • • Ort Fuschl am See, Österreich

Building Better Brands

zooom ist eine Full-Service-Kommunikationsagentur mit Büros in Fuschl am See/Österreich, Los Angeles/USA und Tokio/Japan. Mit Fokus auf Action- und Adventuresport, Lifestyle und Fotografie ist zooom immer auf der Suche nach dem Unkonventionellen und Außergewöhnlichen. Das Portfolio reicht von Kommunikations- und Werbekonzepten über Web- und Interactive Design bis hin zu Foto-/Filmproduktion, Social Media Management und Content Providing. Namhafte Unternehmen wie Red Bull, Leica, Schöffel, Gasteiner Mineralwasser und Yodobashi zählen zu den Kunden der Agentur.

Du unterstützt gerne ein Team in administrativen Belangen? Strukturiertheit und ein kühler Kopf zeichnen dich aus? Dann nutze deine Chance und bewirb dich jetzt, denn in dieser spannenden Position bieten wir die Möglichkeit unser starkes Team aus 15 unterschiedlichen Nationen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.

WIR SUCHEN DICH ...

• mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
• Erfahrung im Bereich Front- und Backoffice von Vorteil
• mit ausgezeichneten PC-Kenntnissen (MS Office)
• mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• mit selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• mit hoher Lernbereitschaft und Wissbegierde
• ein Organisations- und Kommunikationstalent
• Genauigkeit und Flexibilität zählen zu deinen Stärken
• mit Spaß an der Arbeit im Team
• mit Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
• mit Interesse an einer langfristigen Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Fuschl am See, Österreich

DEINE AUFGABEN ...

• Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Front- und Backoffice wie:
• Gästeempfang- und Bewirtung
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft
• Korrespondenz- und Terminverwaltung
• Laufende Datenpflege
• Diverse Lagertätigkeiten
• Diverse Kurierfahrten
• Betreuung von Logistikprozessen im Bereich internationaler Versand
• Fuhrparkmanagement
• Reisemanagement:
• Organisation von Dienstreisen weltweit
• VISA-Anträge
• Mietautos
• Rechnungsein- und -ausgang, Rechnungskontrolle
• Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themen und Projekte im Bereich Organisationsentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
• Unterstützung im Bereich Human Resources und Recruitings:
• Bewerbungsmanagement
• Terminkoordination der Vorstellungsgespräche
• Direkter Kontakt und Austausch mit den BewerberInnen

10+ GRÜNDE UM BEI ZOOOM ZU ARBEITEN

• Modernes Office-Gebäude in unmittelbarer Seelage
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit unseren Teamleitern
• Fuschl am See, Los Angeles, Tokyo
• Spannende Teamevents
• Täglich gesunde Snacks
• Am "Next Big Thing" arbeiten und Einzigartiges auf die Beine stellen
• Ein junges, inspirierendes Team aus ca. 15 Nationen
• eigener BMX Dirt Park, Kajaks und Kanus uvm.
• Hunde sind willkommen
• Ice o' clock
• Ravioli-Mittwoch
• Unzählige Sportmöglichkeiten rund um den Fuschlsee

Ich arbeite gerne mit kreativen und inspirierenden Menschen zusammen. Daher kann ich es kaum erwarten mit dir "awesome stuff" zu schaffen.

Manuela Graf, Recruiting & Operations Manager

+436226884811
jobs@zooom.com

Unser Bewerbungsprozess

BUILDING BETTER BRANDS

Weitere Stellenangebote finden Sie unter
zooom.com/careers

zooom productions GmbH
Felderstraße 12 ••• 5330 fuschl am See
Salzburg ••• Austria