Wir verwalten ein Fachmarktzentrum mit verschiedenen gewerblichen Mieterinnen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Backoffice-MitarbeiterIn / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäfts-E-Mails sowie allgemeiner Korrespondenz und Annahme von Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Kontaktdaten
- Kommunikation mit Mieterinnen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung, Überprüfung und Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsakademie, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruck)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und gutes mathematisches Verständnis
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, angemessene Umgangsformen und Diskretion
- Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit aktueller Büroausstattung
- Feste oder flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Zusammenarbeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Eugendorf
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Terminplanung
- Ablageverwaltung
- E-Mail Management
- Rechnungsprüfung
- Terminkoordination
- Excel
- Büroorganisation
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Eugendorf
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Terminplanung
- Ablageverwaltung
- E-Mail Management
- Rechnungsprüfung
- Terminkoordination
- Excel
- Büroorganisation
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung! Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- relevante Zeugnisse
- möglicher Eintrittstermin
Ansprechperson
Ina Braumann
Geschäftsführung
06225 258120
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.
