Office ManagerIn (m/w/d)

Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung.

RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch landesweiter - Systeme, aber auch Innovator und Frontrunner für neue Produkte und Technologien.

Mehr als 400 RISE-ExpertInnen bauen in ganz Europa gemeinsam an digitalen Lösungen für die Zukunft in den verschiedensten Bereichen unserer Gesellschaft.

Wir sind ein 100% eigentümergeführtes Unternehmen, das seinen engagierten MitarbeiterInnen motivierende zugeschnittene Karrierewege ermöglicht.

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine kompetente und sympathische Person zur Erweiterung unseres wachsenden Office und Einkaufs-Teams.

Office ManagerIn (VZ m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Einkauf von diversen Leistungen und Durchführung von Bestellungen (vorwiegend Hard- & Software) und anschließender Inventarisierung
• Kontrolle der Eingangsrechnungen und Erfassung in der dazugehörigen Datenbank
• Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Lieferantenbeziehungen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
• Kontinuierliche Prozessoptimierung von internen Arbeitsabläufen
• Post- & Botengänge und Unterstützung bei RISE Events

Sie bringen mit:

• 4-5 Jahre Berufserfahrung im Office oder vergleichbares sowie erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK)
• Interesse an IT und Affinität zu aktuellen Endgeräten
• Organisationstalent & lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, Kundenfreundlichkeit & Professionalität
• Selbstständigkeit, Flexibilität & Einsatzbereitschaft
• Hands-On-Mentalität

Wir bieten:

• Zusammenarbeit mit KollegInnen in einer flachen Organisationsstruktur und kurzen Entscheidungswegen
• Krisensichere und zukunftsorientierte IT-Branche
• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten als auch weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
• Als Kollektivvertrag kommt der derzeit gültige IT-KV zur Geltung. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bewegt sich das Bruttogehalt in einer Bandbreite zwischen 33.200 und 56.000 EUR
• Umfangreiche Benefits: div. Teamevents, Sommerfeste & Weihnachtsfeier, frisches Obst, guter Kaffee, Milch und Milchalternativen, Vergünstigungen, private Gesundheitsversicherung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice Möglichkeit, Arbeitsort Wien

Bewerben Sie sich via E-Mail:

bewerbung@rise-world.com

und reden wir über unsere gemeinsame Zukunft.

Research Industrial Systems Engineering (RISE)
Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH
Argentinierstrasse 21
1040 Wien

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