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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die HSP Rechtsanwälte GmbH zählt zu den führenden international orientierten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs mit Sitz in Wien. Die Basis des Erfolges bilden die hohe Fachexpertise der Mitarbeiter:innen sowie deren engagierte, rasche und umsichtige Arbeitsweise. Wir suchen Sie als Assistent:in der Geschäftsleitung für unser Büro im ersten Wiener Gemeindebezirk.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)
40 Wochenstunden

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Selbstständiges Arbeiten und Organisieren
  • Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen in Deutsch und Englisch
  • Zuverlässige Erfassung und Verwaltung der gesetzlichen Fristen und Abgaben
  • Leistungserfassung & Erstellung von Honorarnoten
  • Physische als auch elektronische Aktenverwaltung
  • Allgemeine Assistenzarbeit

Ihr Profil:

  • Sie haben ein Hochschulstudium oder die Matura erfolgreich abgeschlossen (bevorzugt an einer HAK oder HLW).
  • Höflichkeit, adrettes Auftreten, Verlässlichkeit und Genauigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie haben ein organisatorisches Talent und arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind eine offene & lernwillige Persönlichkeit und schätzen ein kollegiales Miteinander.
  • Sie haben Freude an der Arbeit und dem Kontakt mit Kund:innen & Kolleg:innen.
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung als Assistent:in gesammelt.
  • Vorerfahrungen in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei wären von Vorteil.
  • Sehr gute und praxiserprobte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Unser Angebot:

  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld

Für diese Position haben wir ein Monatsbruttogehalt ab Euro 2.500,00 (Vollzeit) sowie Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, vorgesehen.

Sollte Sie die Stelle ansprechen, übermitteln Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf samt kurzem Begleittext an Michaela Etumudor unter bewerbung@hsp.law.

Frau Michaela Etumudor
bewerbung@hsp.law

HSP Rechtsanwälte GmbH | Gonzagagasse 4, 1010 Wien | +43 1 533 0 533 | bewerbung@hsp.law

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