Teamassistenz - Agenturorganisation (m/w/d)

TEAMASSISTENZ - AGENTURORGANISATION (W/M/D)

TEILZEIT 20 STUNDEN/WOCHE

Heimat Wien ist keine Werbeagentur wie andere. Heimat Wien ist unabhängig und eigentümergeführt. Konsequent mit Ecken und Kanten - darf und will damit anecken.
Und Heimat verändert. Verändert den Status Quo, verändert Meinungen, verändert Einstellungen, verändert Märkte. Mit außergewöhnlichen Marken, befeuert von außergewöhnlichen Ideen entsprungen aus den Köpfen außergewöhnlicher Menschen.
Bereit für Veränderung?
Sei das Aushängeschild unserer Werbeagentur und werde Teil unseres Front-/Back Office Teams.
Wir suchen zur tatkräftigen Unterstützung für sämtliche organisatorischen Belangen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.

Die optimale Lösung braucht die besten Köpfe. Darum suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für interne Anliegen aller Art
• Koordination des Facility Managements/Einkauf
• Operative Abwicklung von Pressearbeiten
• Verwaltung der Mitarbeiter/innen-Geräte
• Organisation von Teamevents & Employer Branding Aktivitäten
• Unterstützung HR-Administration
• Organisation agenturinterner Prozesse
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/Innen
• Übernahme des zentralen Telefons & Postwesen

Was wir uns wünschen:

• Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
• Selbständige, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
• Vernetztes, schnelles und analytisches Denken
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA, HLW oder vergleichbares) mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Rechtschreib- und MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Keynote)
• Mit MAC OS X vertraut
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)

Was wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Tolles, humorvolles & hilfsbereites Team
• Coole Mitarbeiter/innen-Events
• Schönes Loft-Büro im 2. Wiener Gemeindebezirk Nähe Nestroyplatz
• Gehalt: Das kollektivvertraglich festgelegte Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.058,30 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis 40 h). Eine Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung.

Arbeitsbeginn
ab sofort

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV mit Foto, relevante Zeugnisse/Referenzen) an servus@heimat.wien

Arbeitgeber
HMT Marketing GmbH
Zirkusgasse 13/3
1020 Wien