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Büroassistent/in m/w/d

Wir suchen eine/n

Büroassistent/in

m/w/d in Voll- oder Teilzeit

  • Sie wissen, wie Sie durch Ihr Organisationstalent anderen den Rücken freihalten?
  • Sie denken gerne zwei Schritte voraus und wissen, sich durchzusetzen?
  • Wie wär's, wenn Sie der/die Superheld/in sind, mit der unser Laden „einwandfrei läuft" und Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie dafür richtig wertschätzen?
  • Sie wollen in Ihrem Job gefordert sein und zugleich von familienfreundlichen Arbeitszeiten profitieren?

Klingt das gut? Wenn Sie bei uns arbeiten, ist das möglich!

Beantworten Sie uns nur eine Frage:
Warum sind Sie die oder der Richtige für uns?
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung an bewerbung@klickbeben.com

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

  • Termine, Reisen, Events: Sie führen den Kalender für die Geschäftsführung und verantworten den Kalender des Teams. Sie planen Reisen und Eventteilnahmen.
  • Kundenbetreuung: Sie sind für Kunden der erste Ansprechpartner und somit der erste Eindruck. Gleichzeitig sind Sie das Mastermind von Angeboten, Rechnungen etc. bis hin zur gesamten Verwaltungs-Kommunikation mit unseren Kunden.
  • Büroorganisation: Sie organisieren das Büro so, dass alles griffbereit ist. Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Steuerberatung, Buchhaltung, Lohnverrechnung.
  • Projektmanagement & Controlling: Sie sind Teil des Projektmanagements und der Sicherheitsmechanismus, wenn etwas aus dem Zeitplan gerät.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Organisation von Meetings, Präsentationen, Behördengänge, Postwege, E-Mails, Geschäftskorrespondenzen der Geschäftsführung - alles Wichtige läuft über Sie.

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Erfahrung, Ausbildung, Motivation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung als Assistenzkraft. Sie sind zudem motiviert Verantwortung zu übernehmen.
  • Selbständigkeit & Mitdenken: Sie sind keine Person, die nur das Problem sieht. Sie suchen die Lösung. Und zwar die beste Lösung. Das trauen Sie sich auch zu sagen - wir suchen Unterstützung, keine Ja-Sager.
  • Freundlichkeit, Seriosität & Professionalität: Unsere Kunden und unser Team liegen uns am Herzen. Sie beherrschen diesen Wechsel und vertreten die Geschäftsführung nach innen und außen.
  • Office-Kenntnisse & technisches Verständnis: Excel, Word und Powerpoint müssen sitzen. Vor der Arbeit am Computer und der digitalen Welt haben Sie keine Angst. Offenheit für neue Aufgaben: Wir sind eine digitale Marketingagentur und dem stetigen Wandel unterworfen. Sie sollten neue Herausforderungen lieben.

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit 14 Monatsgehältern: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle in unserer Agentur in Innsbruck mit einem Bruttojahresgehalt ab 35.000 EUR (14x 2.500 EUR brutto) - ausgehend von 40 Wochenstunden. Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich.
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nicht nur unsere Fachkräfte sollen spitze sein, auch unsere Verwaltung. Daher bezahlen wir engagierten MitarbeiterInnen auch externe Fortbildungen in Projektmanagement, Unternehmensführung, Buchhaltung, Mitarbeiterführung etc.

Lesen Sie mehr dazu auf unserer Website https://www.klickbeben.com/jobs/bueroangestellte/

Webagentur klickbeben - Bringt Klicks, bringt Kunden | Eduard-Bodem-Gasse 8 | 6020 Innsbruck | www.klickbeben.com

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