Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit in Linz/Österreich
Jahresgehalt: ab EUR27.846 brutto je nach Qualifikation und Erfahrung gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag

Deine zukünftige Rolle

In dieser abwechslungsreichen Position arbeitest Du vertrauensvoll mit den beiden Geschäftsführern der curecomp zusammen und bist eine essenzielle Kontaktperson für die MitarbeiterInnen. Durch Deine Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben bildest Du intern sowie extern eine wichtige Anlaufstelle und Schnittstelle zu Dritten.

  • Du bist für die professionelle sowie selbstständige Organisation von Assistenz- und Office Management Aufgaben verantwortlich
  • Als Schnittstelle agierst Du zwischen MitarbeiterInnen und konzerninternen Servicestellen (z.B. Personalverrechnung, Buchhaltung und IT)
  • Die Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Arbeitszeitaufzeichnungen, Kundenverrechnung und die Verwaltung von IT-Equipment gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Darüber hinweis übernimmst Du die Organisation von beispielsweise Workshops und Veranstaltungen
  • Die Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen sowie weitere administrative Aufgaben runden Dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

  • Deine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) hast Du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Deine Flexibilität und Dein selbstsicheres sowie freundliches Auftreten zeichnen Dich aus
  • Digitale Tools, insbesondere das MS-Office Paket und MS Teams, wendest Du sicher an
  • Mit Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kommunizierst Du souverän - auch mit unseren Kunden

Möglicherweise bist Du auch an einem Wiedereinstieg interessiert - auch dann bist Du natürlich herzlich willkommen! Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten für Deinen beruflichen Werdegang.

Deine Benefits

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zu Home-Office
  • Unternehmenskultur: kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität, monatliches Get2Gether im Unternehmen, Mitarbeiterevents
  • Einbindung in proALPHA-Gruppe: Durch die Einbindung in die proALPHA-Gruppe aus Deutschland mit mittlerweile über 1.500 MitarbeiterInnen bieten sich immer wieder Möglichkeiten für technologischen Austausch, aber auch für eine Tätigkeit an einem der Standorte der Gruppe oder für ein anderes Gruppenunternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, frisches Bio-Obst, Kaffee etc.

Deine Ansprechpartnerin: Jonxha Llapashtica | Tel.: +49 6374 800 498 | E-Mail: karriere@proalpha.at

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