Management Assistant (m/w/d)

  • Graz
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 23.2.2021
  • Stelleninserat
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Management Assistant (m/w/d)

Graz

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie gewährleisten ein effizientes Office-Management und unterstützen den Kommunikations- und Dokumentenfluss der gesamten XAL-Gruppe.
  • Sie betreuen die Geschäftsleitung der XAL Holding in organisatorischen und administrativen Belangen einschließlich Aufbereitung von Unterlagen sowie Recherchen, Terminkoordination, Mitbewerbsanalysen und Organisation von Veranstaltungen usw.
  • Sie verantworten die Aktenverwaltung sowie die Stammdatenpflege- und Aktualisierung, insbesondere die Vertragsablage und Fristenverwaltung.
  • Sie übernehmen administrative Funktionen im Travel Management.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, LAP...) und bringen bereits erste Erfahrung im gehobenen Managementbereich mit.
  • Organisieren und genaues Erledigen von abwechslungsreichen Aufgaben liegt Ihnen und Sie bringen das dafür notwendige Engagement mit.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; über eine weitere Fremdsprache freuen wir uns.
  • Sie sind dynamisch und flexibel und möchten an anspruchsvollen Aufgaben wachsen.

Arbeiten bei XAL

Die Geschichte von XAL beginnt vor über 30 Jahren. Sie ist geprägt von raschem Wachstum, Dynamik und technischen Innovationen. Heute ist XAL ein international agierendes Unternehmen mit 1300 MitarbeiterInnen und 30 internationalen Standorten. Unser Headquarter ist in Graz/Österreich. XAL ist Experte für technische Lichtlösungen und beleuchtet weltweit Shops bekannter Marken, moderne Office-Gebäude, exklusive Hotels, Restaurants und Privathäuser. Jeden Tag stellen wir die Grenzen des technisch Machbaren in Frage, um außergewöhnliche Lichtlösungen zu kreieren. Dabei bieten wir unseren MitarbeiterInnen viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten, auch international

Fachliche und persönliche Weiterbildung in der XAL Academy

Fitnesscenter und Sportkurse

Internationales Umfeld und Team

Kantine, Parkplätze und Anbindung an den Radweg

Spaß bei Events und Teamaktivitäten

Bewerbung hier hochladen!

XAL GmbH | zH Mag. Helga Fazekas

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für eine Vollzeitbeschäftigung ist ein Entgelt in der Höhe von EUR 2200.- brutto/Monat vorgesehen. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung besteht abhängig von Ihrer konkreten Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.

XAL GmbH, Auer-Welsbach-Gasse 36, 8055 Graz | xal.com/karriere
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