Assistenz für den Bereich Administration (Finanzen und Personal)

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Wir NEOS stehen seit 2012 für ein Neues Österreich, in dem jede_r seine persönlichen Ziele aus eigener Kraft verwirklichen kann.
Unser Leitsatz: Politik ist der Ort, an dem wir uns ausmachen, wie wir gut miteinander leben. Dieses Motto und unsere Kernwerte Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit, Freiheitsliebe, Authentizität und Wertschätzung bestimmen unser Programm und unsere Zusammenarbeit als Team.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz für den Bereich Administration (Finanzen und Personal)

Vollzeit 40h, m/w/d

Zu deinen Aufgaben zählen:

Assistenz und Unterstützung für die Leitung der Administrationsabteilung.

Finanzen / Rechnungsvorbereitung

  • Belegvorbereitung und Kontrolle für die Buchhaltung
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Erstellen von Ausgangsrechnung
  • Prüfung von Spesenabrechnungen
  • Belegverwaltung
  • Mitarbeit beim Rechenschaftsbericht
  • Durchführung von Überweisungen

Personal:

  • Administrative Personalagenden
  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter_innen
  • Kostenberechnungen
  • Pflege von Stammdaten und Personalakten
  • Verwaltung und Auswertung der Zeiterfassungen und Urlaube
  • Enge Zusammenarbeit mit externer Lohnverrechnung

Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit:

  • Hands-on-Mentalität
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Detailfokus, „Hausverstand"
  • wertschätzende Kommunikation und Ruhe (auch in stressigen Situationen)
  • gut strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil und Gewissenhaftigkeit
  • Freude an der Bearbeitung komplexerer Aufgabenstellungen
  • souveräner Umgang mit MS Office
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Excel Kenntnisse
  • BMD Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig

Unser Angebot für dich:

  • Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation
  • Werde Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams
  • Unbefristeter Dienstvertrag

Gehalt: EUR 2.000.- monatlich brutto (40 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation

Wenn du Teil unseres Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: anica.bernatovic@neos.eu

Bewerbungsschluss: 07.02.2021

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Anica Bernatovic
anica.bernatovic@neos.eu
Web: www.neos.eu

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