Mitarbeiter*in für Office Management

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Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser Center for Digital Safety & Security sucht Ingenious Partner für den Standort Wien.

Mitarbeiter*in für Office Management, Teilzeit
(30 Wochenstunden)

IMAGINE

  • Wir entwickeln moderne Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) und Systeme, um kritische Infrastrukturen im Kontext der umfassenden und globalen Vernetzung und Digitalisierung sicher und zuverlässig zu gestalten.
  • Als Teil unseres Office-Teams unterstützen Sie hierbei unsere Forscher*innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden im täglichen operativen Geschäft und tragen zur effizienten Umsetzung von Prozesse und Arbeitsabläufen bei.

ENGAGE

  • Sie wickeln Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Mitarbeiter*innen.
  • Sie sind für die Kolleg*innen die erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen rund um die AIT-Tool-Landschaft und unterstützen diese aktiv bei der Abwicklung der Prozesse in den Tools.
  • Sie sind Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT und dessen Serviceeinheiten (z.B. Einkauf, Human Resources, Marketing, etc.) und gewährleisten effiziente Informationsflüsse.
  • Sie bewahren den Blick fürs Ganze und durch Ihre Flexibilität fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichsten Aufgaben umzugehen.

ACHIEVE

  • Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Administration und Organisation helfen Sie Kolleg*innen, sich in der Organisation zurecht zu finden.
  • Durch Ihren Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management im Center mit und sorgen für ein kommunikatives Arbeitsumfeld.

Als Ingenious Partner* zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
  • Berufserfahrung im Assistenz- und Officemanagement Bereich
  • Fundierte MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Tool-Landschaft (z.B. DOXIS, ASES, Salesforce, SAP)
  • Eigenständige und genaue Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und Serviceorientiertheit sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag bei Vollzeitbeschäftigung beträgt EUR 35.952,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

TOMORROW TODAY - WITH YOU?

Dann bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) online, unter: https://jobs.ait.ac.at/Job/134950

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