Assistenz für den Betriebsrat (m/f/d)

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Assistenz für den Betriebsrat (m/f/d)

Sie sind bekannt für Ihr Organisationsgeschick, Ihre Hands-on Mentalität und Ihre genaue Arbeitsweise? Dann sollten wir uns kennenlernen! Am Standort in Schwechat-Mannswörth, sind wir aktuell auf der Suche nach einer zuverlässigen Assistenz (m/f/d), welche unseren beiden Betriebsräten mit der gewissenhaften Erledigung von administrativen Aufgaben tatkräftig unter die Arme greift. Sie sind unser Wunschkandidat, wenn Sie aufgrund Ihrer offenen, kommunikativen sowie integren Persönlichkeit, gerne die erste Anlaufstelle für interne wie externe Kunden sind und es gleichzeitig verstehen mit unterschiedlichsten Sachverhalten diskret umzugehen.

Sie übernehmen Sie des Weiteren folgende Aufgaben:

  • Sie entlasten unsere Betriebsräte durch die Erledigung von organisatorischen & administrativen Aufgaben inkl. Reise Arrangements, Reisekostenabrechnungen, Erfassen & Bearbeiten von Eingangsrechnungen in SAP, Kalender- & Posteingangsverwaltung.
  • Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination & Planung von Meetings & Veranstaltungen und bereiten entsprechende Dokumente & etwaigen Unterlagen vor.
  • Sie übernehmen klassische Office-Management Aufgaben wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtung.
  • Sie warten & administrieren SharePoint sowie entsprechende Intranet Seiten.
  • Sie klassifizieren eingehenden Korrespondenzen gemäß Ihrer Dringlichkeit bzw. Wichtigkeit und entscheiden über die weitere Vorgehensweise.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung auf Bachelorniveau im Bereich Sprachen oder Betriebswirtschaftslehre und konnten Ihre Fachkenntnisse mind. 5 Jahre im internationalen Konzernumfeld unter Beweis stellen. Sie schrecken vor IT-Applikationen nicht zurück und sind geübt im Umgang mit MS Office, SharePoint und SAP. Sie bringen hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und überzeugen uns mit Ihrer teamorientierten und kooperativen Arbeitsweise.

Ihre Flexibilität, Integrität und Stressresistenz macht Sie zum idealen Kandidaten für diese Position.

Unser Angebot

Herzlichen Dank für Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen via E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht akzeptiert werden.

Das Mindestbruttogehalt liegt je nach Erfahrung und Fähigkeit gem. Einstufung lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Chemische Industrie bei EUR 46.525,22 pro Jahr (Basis 38 Wochenstunden). Darüber hinaus bieten wir weitere attraktive Zuwendung wie eine variable Vergütung sowie ein Pensionskassensystem an.

Wir sind mehr als ein Hersteller innovativer Kunststoffe, Chemikalien und Pflanzennährstoffe. Wir sind Entdecker. Unsere Mitarbeiter sind Abenteurer und Forscher, die wegweisend sind. Wir unterstützen Sie neue Wege zu gehen und bahnbrechende Lösungen zu finden. Jedes einzelne Mitglied des Borealis Teams macht einen Unterschied, erhöht den Wert unserer Produkte für unsere Kunden und letzten Endes für die Gesellschaft. Wenn auch Sie ein Entdecker werden wollen, besuchen Sie www.borealisgroup. com.

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