Front Office Manager/Empfang (m/w/d)

Parfumerie Alina zählt in Österreich zu den führenden Anbietern für Parfums, Pflege- und Kosmetikprodukte. Als Teil der Bernd Hösele Group deckt Alina den Detailhandel in Österreich und Deutschland ab. Für unsere Zentrale in Guntramsdorf suchen wir ab sofort einen:

Front Office Manager/Empfang (m/w/d)

Vollzeit 38,5 Std.

Aufgabenbereich:

• Betreuung des Empfangs, sowie Organisation und Abwicklung laufender Kundenbestellungen und Betreuung der Kunden vor Ort
• Bearbeitung des Posteingangs und des Telefons, sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
• Fakturierung und Rechnungskontrolle im Warenwirtschaftssystem
• Reklamationsverwaltung
• Vorbereitung der lfd. Buchhaltung für unser deutsches Unternehmen (Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen) im Datev System
• div. administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Schulausbildung (AHS, HAK o.ä.)
• Organisationstalent
• hohe Eigenmotivation und Stressresistenz
• genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• ambitionierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Kommunikationsstärke
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• EDV Kenntnisse: MS Office - insbes. Excel
• Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftsytem von Vorteil (Navision)
• Gutes Verständnis für Zahlen
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung

Unser Angebot:

• sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Interne Weiterbildung durch internationale Kosmetikkonzerne
• vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung in einem kleinen Team mit Aufstiegschancen
• Jahresbruttogehalt von mind. Euro 32.200 (je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung auch Überzahlung möglich)
• tolles Arbeitsklima
• Personalrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns doch bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per Mail an Frau Maria Zecevic, BA.: bewerbung@alina-cosmetics.com

Parfumerien Alina Gesellschaft m.b.H.
Maria Zecevic

Kammeringstraße 4a
2353 Guntramsdorf