Assistent/in Geschäftsführung

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Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bankensektor. Am Standort in Wien wird das Team verstärkt.

Assistent/in Geschäftsführung

Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Erfahrung in der Assistenztätigkeit (kfm. Ausbildung von Vorteil)
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Organisationstalent, soziale Kompetenz, Verlässlichkeit sowie genaues und selbständiges Arbeiten
  • Rasche Auffassungsgabe, Mitdenken, Vorausdenken, sichere Prioritätensetzung
  • Flexibilität, Einsatzfreude, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Office 365 (Outlook, Word, Excel, Access, Power Point, SAP)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Verantwortung für das gesamte Office Management (Bearbeitung der eingehenden Emails und Post, Telefonie, Führen von To Do Listen, Protokollierung von Sitzungen und Bereichsmeetings; Ablage, etc)
  • Erstellen von Präsentationen und sonstigen Unterlagen (Power Point, Excel, etc)
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen z.B. Aufsichtsratssitzungen
  • Verantwortung für die gesamte Reiseplanung inkl. Abrechnung
  • Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs inkl. Kostencontrolling

Angebot

Auf Sie wartet eine anspruchsvolle attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit flachen Hierarchien, ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld (Laptop und Iphone) sowie ein gutes Arbeitsklima mit hochmotivierten und engagierten Kollegen. Einstufung und Gehalt werden wir auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz marktkonform und leistungsgerecht vereinbaren. Wir sind gesetzlich verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position, das nach KV Einstufung bei EUR 27.020,-- brutto pro Jahr / Vollzeit liegt, bekannt zu geben.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 57888/KA und evtl. Sperrvermerke.

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