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LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Genauigkeit und Proaktivtität sind Ihnen wichtig? Sie sind es gewohnt, Ihren Vorgesetzten als „rechte Hand" flexibel in allen Aufgabengebieten zu unterstützen?

Ein freundliches Klima sowie ein respektvoller, familiärer Umgang sind für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes IT-Beratungsunternehmen im Zentrum Wiens, selbstverständlich.

Wenn die effiziente Entlastung der Geschäftsführung für Sie einen hohen Stellenwert hat, dann suchen wir Sie als

flexible/n Assistent/in der Geschäftsführung mit Zahlenaffinität und Organisationstalent

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser neu geschaffenen, vielseitigen Position unterstützen Sie proaktiv gemeinsam mit weiteren Kolleginnen mehrere GeschäftsführerInnen in diversen kaufmännischen und organisatorischen Agenden.
  • Dazu gehören selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung, unter anderem das Reisemanagement (Planung & Organisation), die internationale Korrespondenz (Deutsch/Englisch), die gesamte Termin-, Besprechungs- sowie Eventkoordination.
  • Die qualitativ hochwertige Recherche, Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen/Statistiken und Dokumentationen zu div. Sitzungen, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie behalten stets den Überblick über aktuelle Themen und versorgen die Geschäftsführung mit wichtigen Informationen.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie den Rechnungsverkehr und die Ausstellung von Honorarnoten und die vorbereitende Buchhaltung/Lohnverrechnung für den Steuerberater.
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Ablage, Verwaltung der Mails, Aufbereitung der Power Points und Kundenbegrüßung runden Ihr Profil ab.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/FH) und konnten bereits mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition sammeln.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre Teamfähigkeit, Ihre Flexibilität und Offenheit Neues zu lernen sowie Ihren souveränen, strukturierten, genauen und diskreten Arbeitsstil aus.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Excel und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Unser Angebot:

  • Freuen Sie sich auf eine vielfältige Aufgabe, die teilweise auch mit inhaltlichen Themen verbunden ist.
  • Des Weiteren erwartet Sie ein motiviertes, kompetentes Team, dem der Austausch, Offenheit und Humor wichtig ist.
  • Das Büro befindet sich in der zentralen Lage mit bester öffentlicher Erreichbarkeit.
  • Es handelt sich dabei um ein etabliertes Unternehmen, das gleichzeitig moderne Führungsansätze und Wertschätzung lebt.
  • Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 2.700,-- Brutto/Monat/Vollzeit basis dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 12701-001

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:

Lindlpower Personalmanagement GmbH
Mag. (FH) Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
Goldschmiedgasse 6, 1010 Wien

Tel. +43 1 513 88 22-266

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